Assistenz der Geschäftsführung (mwdiv.)

Bist du Organisationsprofi aus Leidenschaft  Behältst du die Ruhe und den Überblick auch wenn stetige Veränderungen das Tagesgeschäft ist

Als organisatorisches Rückgrat stellst du sicher dass der organisatorische und administrative Rahmen stimmt damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Du trägst maßgeblich zu effizienten Abläufen bei und schaffst Klarheit in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld.

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Kalender- und Meetingmanagement und koordinierst diese in enger Abstimmung mit internen & externen Stakeholdern.
• Du kümmerst dich um die Planung Buchung und Abrechnung von regelmäßigen Geschäftsreisen.
• Du wirkst in unterschiedlichen internen Projekten mit und unterstützt bei der Organisation von Events und Veranstaltungen.
• Du bist Teil unseres Office Management Teams und bearbeitest eigenständig Deine Teilaufgaben.
• Vertrauliche Themen bearbeitest du mit Professionalität und Fingerspitzengefühl.
• Gegebenenfalls bist Du auch als Sicherheitsbeauftragte in enger Abstimmung mit HSE (Health Safety & Environment) tätig.

Qualifications :

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Langjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung im Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle.
• Proaktives lösungsorientiertes Mindset und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Selbstständige flexible und eigenverantwortlich-souveräne Arbeitsweise auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen.
• Souveräne Kommunikation und verbindlich-professionelles Auftreten im Team und mit Stakeholdern auch im Top-Management sowie im internationalen Umfeld.
• Versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und Offenheit gegenüber neuen Tools.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen :

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Du hast Interesse an mobilem Arbeiten oder Teilzeit Sprich uns gerne dazu an.

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Daniela Schiffer (Personalabteilung)
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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time