Human Resources and Payroll Specialist

Stiamo cercando un/una HR & Payroll Specialist per gestire e supportare lintero ciclo di amministrazione del personale dal payroll alla gestione contrattuale e contributiva garantendo la piena conformità alla normativa figura sarà inoltre responsabile della gestione degli alloggi del personale non residente assicurando efficienza logistica e unaccoglienza di qualità per i dipendenti stagionali.

Principali Responsabilità:

• Gestire e monitorare i processi payroll garantendo laccuratezza dei timesheet tramite software Zucchetti e lelaborazione corretta delle buste paga inclusi contributi INPS/INAIL IRPEF TFR e altri adempimenti fiscali e previdenziali.

• Gestire il rapporto con il consulente esterno per le buste paga.

• Gestire il personale a chiamata (casual employees) includendo raccolta timesheet elaborazione buste paga e coordinamento con il provider esterno.

• Partecipare a progetti di ottimizzazione dei processi HR e payroll contribuendo allaggiornamento e al miglioramento delle procedure interne.

• Coordinare la gestione dellhousing del personale inclusa assegnazione manutenzione contratti e comunicazione con gli occupanti.

• Aggiornare e gestire la piattaforma per assunzioni cessazioni e variazioni contrattuali (Sintesi).

• Garantire la conformità dei contratti di lavoro con il CCNL Turismo/Alberghiero e la normativa italiana vigente.

• Effettuare comunicazioni obbligatorie al Centro per lImpiego e gestire le registrazioni INPS/INAIL per nuovi assunti.

• Gestire richieste generali da dipendenti e candidati incluse telefonate e employment verifications.

• Supportare la pianificazione e lorganizzazione di eventi e iniziative per i dipendenti.

• Collaborare con i manager di reparto per monitorare presenze ferie malattie e permessi in conformità alla normativa.

• Supportare i processi di onboarding formazione e sviluppo interno.

• Gestire la reportistica HR e i costi del personale fornendo analisi e supporto alla Direzione.

• Mantenersi costantemente aggiornato/a su evoluzioni legislative fiscali e contrattuali in materia di lavoro.

• Eseguire tutte le attività con integrità riservatezza e professionalità.

We are seeking an HR & Payroll Specialist to manage and support the full employee administration cycle including payroll contracts and social contributions ensuring full compliance with Italian labor regulations.
The role will also oversee staff housing management for non-resident employees ensuring efficient logistics and a welcoming environment for seasonal staff.

Main Responsibilities:

• Manage and monitor payroll processes ensuring timesheet accuracy using Zucchetti and correct preparation of payslips including INPS/INAIL contributions IRPEF TFR and other statutory obligations.

• Manage the relationship with the external payroll provider.

• Handle casual employees including collection of timesheets preparation of payslips and coordination with the external provider.

• Participate in HR and payroll process improvement projects contributing to updates and enhancements of internal procedures.

• Coordinate staff housing management including allocation maintenance contracts and communication with residents.

• Update and manage the platform for hires terminations and contract changes (Sintesi).

• Ensure employment contracts comply with the Italian CCNL for Hospitality/Tourism and current labor laws.

• Handle mandatory notifications to the Employment Office and INPS/INAIL registrations for new hires.

• Handle general employee and applicant inquiries including phone calls and employment verifications.

• Support the planning and execution of employee events and initiatives.

• Collaborate with department managers to monitor attendance leave sickness and absences in compliance with regulations.

• Support onboarding training and internal development processes.

• Manage HR reporting and personnel costs providing analyses and support to Management.

• Keep up to date with changes in legislation tax and labor regulations.

• Perform all tasks with integrity confidentiality and professionalism.

Qualifications :

Requisiti:

• Laurea in Gestione delle Risorse Umane Economia o discipline affini oppure esperienza equivalente in amministrazione del personale.

• Esperienza consolidata nella gestione paghe e contributi in Italia preferibilmente nel settore alberghiero

• Conoscenza approfondita della normativa italiana su lavoro previdenza e fiscalità (INPS INAIL IRPEF TFR).

• Familiarità con il CCNL Turismo o affini e con i principali software di elaborazione paghe e gestione presenze.

• Ottime doti organizzative riservatezza precisione e capacità di comunicazione.

• Buona conoscenza della lingua inglese; la padronanza dellitaliano è indispensabile.

• Esperienza nella gestione di alloggi per il personale sarà considerata un plus.

Requirements:

• Degree in Human Resources Economics or related field or equivalent HR/payroll experience.

• Proven experience managing payroll and social contributions in Italy ideally in hospitality 

• Strong knowledge of Italian labor tax and social security laws (INPS INAIL IRPEF TFR).

• Familiarity with the Italian Hospitality CCNL and HR/payroll management systems.

• Excellent organizational skills confidentiality accuracy and communication abilities.

• Good command of English; fluency in Italian is essential.

• Experience managing staff housing is a strong advantage.

Informazioni aggiuntive :

Cosa Offriamo:

Ruolo chiave in una prestigiosa proprietà Relais & Châteaux.
Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
Condizioni di impiego attrattive.
Alloggio per i non residenti.

What We Offer:

A key role within a prestigious Relais & Châteaux property.
Professional growth and development opportunities.
Attractive employment conditions.
Accommodation provided for non-residents.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time