Chef des services administratifs (Soins et services à domicile)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
26 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de létablissement
Le CIUSSS du Nord-de-lÎle-de-Montréal est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir le poste de Chef des services administratifs (Soins et services à domicile). Fort de ses valeurs de respect de collaboration et de professionnalisme létablissement comporte une mission hospitalière importante en santé physique (un hôpital universitaire et deux hôpitaux communautaires) 2 000 lits dhébergement une maison alternative un volet santé mentale (un hôpital pour adultes et un hôpital pour enfants-adolescents) et une première ligne très active avec ses 6 CLSC et 18 GMF (dont deux GMF-U) le Centre Jean-Jacques Gauthier ainsi que la Maison de naissance Marie-Paule Lanthier. Près de 14 000 employés et médecins assurent la dispensation de soins et de services de qualité et une importante activité académique pour un budget de fonctionnement et dimmobilisation de près dun milliard de dollars annuellement.
Le titulaire du poste est appelé à œuvrer dans un contexte en constante évolution et de grande complexité et a le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe il démontre lengagement et limplication nécessaire dans le projet vitrine du dossier de santé numérique et le déploiement dune culture forte en amélioration continue. Qui plus est il contribue au développement dune gestion matricielle et par trajectoires clientèles.
Ce poste requiert des candidats capables de démontrer un sens élevé de responsabilité et dimputabilité un courage de gestion des compétences de haut niveau en gestion du changement en amélioration continue de la performance et en communication. Lexpérience-usager lexpérience-employé et le partenariat sont au cœur de tous les plus offrir des soins et services de qualité accessibles efficients et adaptés aux besoins de la population guide nos orientations et nos décisions.
Description du poste
Le chef des services administratifs exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur adjoint Soins et services à domicile (SAD). Il assume une coordination transversale des dossiers cliniques et administratifs inhérents au SAD et RNI notamment à court-terme dans les sphères dactivités suivantes : lintégration des aides de service clinique limplantation du télétravail limplantation du DME plus il gère de façon transversale des dossiers liés à lamélioration de la performance loptimisation des processus la gestion intégrée de la qualité et des risques et simplique activement dans la gestion de divers projets denvergure confiés à sa direction adjointe. Plus spécifiquement il assure son leadership dans :
1) La participation à la réalisation de loffre de service de sa direction adjointe. Il développe adopte et implante les outils de planification de suivi et dévaluation de son service en cohérence avec les priorités de lorganisation
2) La coordination et la réalisation de plusieurs dossiers transversaux en favorisant la qualité et lévolution de la pratique le processus dagrément linterdisciplinarité et lapproche patient-partenaire en collaboration avec la Direction de la qualité évaluation performance organisationnelle et éthique et le volet des pratiques professionnels des direction des services professionnels des soins infirmiers et des services multidisciplinaires. Il favorise la collaboration et mobilise lensemble des partenaires impliqués dans les différents projets
3) La participation à la prise de décision relative à la gestion des ressources aux relations avec les patients aux communications et à laccompagnement des directeurs et des gestionnaires pour la résolution de problèmes complexes
4) Lapplication des meilleures pratiques concernant lamélioration de laccessibilité et de la qualité par la création et la mise à jour des corridors de services ainsi que le développement de différentes stratégies et programmes essentiels à lorganisation
5) La mise en place des mesures adéquates pour gérer superviser coordonner la réponse du service lors de situations inhabituelles et non prévues
6) La participation active au positionnement de notre CIUSSS en tant quemployeur de premier choix soit dêtre une organisation attirante et accueillante accessible et excellente ancrée dans sa communauté et qui saméliore et innove grâce aux forces de chacun.
Le candidat démontre la passion et lengagement pour inspirer lorganisation dans la poursuite du nouveau système de gestion inspiré de la philosophie Lean et caractérisé par le pilotage en temps réel de lorganisation lautonomie des équipes du terrain dans lamélioration de leur performance la décentralisation des décisions le plus près de laction léquilibre entre les secteurs cliniques et de soutien.
Il collabore avec lensemble des directions du CIUSSS pour les divers chantiers de pertinence de qualité ainsi que les normes et standards de pratique. Notamment il travaille en partenariat avec les directions pour offrir un environnement de travail optimal à lensemble du personnel du CIUSSS incluant les médecins et les chercheurs.
Leader crédible le titulaire du poste est doté dun style de gestion participatif et est axé sur les résultats. Coach reconnu il démontre la capacité à utiliser lintelligence collective pour résoudre de manière créative des situations complexes. Communicateur efficace il agit avec rigueur ainsi quavec un sens éthique élevé. Leader inspirant le titulaire du poste favorise la cohésion de léquipe de gestion incite ladhésion à la vision organisationnelle et consolide les partenariats au service des besoins de la population.
Exigences requises
Baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle quen sciences de ladministration ou autre formation pertinente
Expérience professionnelle minimale de trois (3) années
Expérience dune (1) année en gestion déquipe ou dans le cadre de gestion de projet.
Information additionnelle
Rémunération
Classe 37 (89 499 $ - 116 348 $).
Candidature
Concours réservé au personnel de Santé Québec.
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre dintention et leur CV à ladresse courriel suivante :
La date limite pour postuler est le 30 octobre. Les entrevues seront le 5 novembre. Nous ne communiquerons quavec les personnes qui répondent aux exigences.
Programme daccès à légalité en emploi
Le CIUSSS du Nord-de-lÎle-de-Montréal souscrit à un programme daccès à légalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures dadaptation pourront être offertes sur demande selon la situation.
Key Skills
- Electro Mechanical
- Instrument Maintenance
- Adobe Dreamweaver
- Document Control Management
- E-Commerce
