Dies ist ein Remote Job.

Consultant / Projektleiter Digitale Transformation und IT im Öffentlichen Sektor

Einleitung

Ihre Verantwortlichkeiten

• Projektleitung: Ganzheitliche Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten mit IT-Bezug von der Initialisierung über die Umsetzung bis zur Abnahme und Übergabe in den Betrieb.
  

• Hybrides Projektmanagement: Kombination klassischer Methoden (z. B. PRINCE2 IPMA/V-Modell XT) mit agilen Ansätzen (Scrum/Kanban) inklusive Synchronisation von Zeitplänen Artefakten und Berichtszyklen.
  

• Teamführung: Leitung interdisziplinärer Teams Steuerung externer Dienstleister Überwachung des Projektfortschritts und Priorisierung von Aufgaben.
  

• Beratung: Analyse und Optimierung von Prozessen und Strukturen Erstellung von Entscheidungsvorlagen Begleitung von Strategie- und Umsetzungsinitiativen.
  

• Regelkonformität im öffentlichen Sektor: Berücksichtigung von Haushaltszyklen Vergabeverfahren Datenschutz Informationssicherheit und revisionsfester Dokumentation.
  

• Angebotsunterstützung: Mitarbeit an öffentlichen Ausschreibungen (Leistungsbeschreibungen Mengengerüste Bewertungskriterien) sowie Unterstützung bei Presales-Workshops.
  

• Flexibles Arbeiten: Einsatz in Büros des Systemhauses vor Ort beim Kunden oder remote je nach Projektsituation mit Fokus auf Effektivität und Teamzusammenhalt.
  

• Rollenvielfalt: Je nach Projektkontext übernehmen Sie beratende oder leitende Rollen von der Strategieentwicklung bis zur operativen Umsetzung.

Voraussetzungen

Ihr Profil

• Studium / Hintergrund: Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik BWL/VWL Verwaltungswissenschaften Sozial- oder Geisteswissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer IT- und Projektmanagement-Erfahrung.
  

• Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in der Beratung oder Leitung von IT-/Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor idealerweise mit Budgets über 500.000 mehreren Teilprojekten und komplexen Stakeholder-Strukturen. Routine in Matrix-Organisationen und in der Steuerung externer Partner.
  

• 
  

  Methodik / Frameworks: Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PRINCE2 Practitioner IPMA Level C/B PMI PMP/PgMP). Nachweisbare Praxis im hybriden Projektmanagement: Kombination klassischer und agiler Ansätze inklusive Artefakt-Mapping (z. B. Risk/Issue Logs Impediment Logs) sowie Synchronisation von Sprint- und Reporting-Zyklen.
  
  Kenntnisse in IT-Serviceprozessen (ITIL 4) Enterprise Architecture Frameworks (z. B. TOGAF) und Operational Readiness (z. B. RACI-Matrizen).
  

  
  

• IT- und Fachnähe: Vertrautheit mit IT-Organisationen Infrastruktur- und Applikationslandschaften Identity- & Access-Management Security und Datenschutz. Erfahrung mit Migrations- oder Betriebsvorhaben sowie der Fähigkeit technische Konzepte in umsetzbare Pläne zu überführen.
  

• Soziale Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikations- Moderations- und Konfliktlösungsfähigkeiten. Sicheres Stakeholder-Management bis in die Leitungsebene. Hohe Eigenverantwortung strukturierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude Empathie und Fingerspitzengefühl im behördlichen Umfeld.
  

• Sprache & Mobilität: Verhandlungssicheres Deutsch gute Englischkenntnisse von Vorteil. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands einschließlich Teilnahme an internen Events und Kundenbesuchen.
  

Ihre typischen Projektszenarien

• Projektsetup und Steuerung: Definition von Zielen Umfang Meilensteinen Ressourcen und Budget. Etablierung klarer Governance- Qualitäts- und Abnahmekriterien sowie regelmäßiger Statusberichte.
  

• Team- und Liefermanagement: Führung interdisziplinärer Teams Moderation von Workshops Priorisierung von Maßnahmen Sicherstellung von Transparenz und Erwartungsmanagement.
  

• Öffentlicher Sektor & Compliance: Abstimmung mit Rechts- und Vergabestellen Einhaltung haushalts- und vergaberechtlicher Vorgaben Umgang mit Rahmenverträgen Sicherstellung von Datenschutz und Informationssicherheit.
  

• Umsetzung & Transition: Begleitung von Entwicklung Migration und Inbetriebnahme komplexer IT-Systeme inklusive Test- und Abnahmeplanung Betriebsübergabe (ITIL-orientiert) sowie Wissens- und Dokumentationsmanagement.
  

Vorteile