SENAI ASSISTENTE DE APOIO ADMINISTRATIVO UpLAB USP BUTANTÃ|SP 822-2025

Estamos realizando processo seletivo para Butantã-SP -UpLAB USP

*****Inscrições até o dia 21/10/2025*****

Cargo: Assistente de Apoio Administrativo

Área de atuação:CENTRO UNIVERSITÁRIO

Tipo de Contratação:CLT - Prazos Indeterminado ou Determinado*
Local:Av. Prof. Lúcio Martins Rodrigues nº 370 3º andar - Cidade Universitária São Paulo SP
Horário de Trabalho: DeSegunda a Sexta - das 09h às 18h
Salário: R$4.27001

*A ser informado no momento da admissão

REQUISITOS:

Ensino Superior Completo.
Desejável Graduação ou Especialização em Secretariado Executivo (Técnico ou Superior).
Experiência profissional atuando com rotinas administrativas.
Desejável experiência em escrituração do ensino superior.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

SOFTSKILLS

Comunicação assertiva.

Organização e planejamento.

Iniciativa e proatividade.

Trabalho em equipe.

Flexibilidade e adaptabilidade.

Pensamento crítico.

HARDSKILLS

Conhecimento em office 365.

Atendimento a clientes (internos e externos).

Elaboração de planilhas relatórios e gráficos para análise.

Conhecimento em sistemas de informação.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

Executar serviços de apoio e de rotinas administrativas em áreas diversas: recursos humanos administração finanças compras e logística. Atendem fornecedores e clientes fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços. Tratam de documentos variados cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Principais Atividades:

- Executar atividades de apoio administrativo bem como auxiliar na confecção de relatórios e demonstrativos da área de atuação.

- Manter atualizados e organizados arquivos da área com o objetivo de assegurar a integridade da documentação e facilitar o processo de consulta.

- Receber documentos e distribuir para as áreas competentes.

- Controlar estoque de materiais de consumo da área solicitando a reposição quando necessário.

- Acompanhar o recebimento de materiais adquiridos pela área e encaminhar aos responsáveis.

- Prestar atendimento ao público de acordo com as necessidades da área.

- Apoiar na gestão dos treinamentos dos colaboradores da área na elaboração do calendário bem como no monitoramento do orçamento.

- Apoiar na gestão dos recursos operacionais agendamento de salas videoconferência controle de materiais e expedientes aquisição de passagem aéreas e reserva de hotéis.

- Receber faturas e realizar pagamentos de acordo com os procedimentos vigentes

- Elaborar documentos técnicos inerentes ao setor.

- Elaborar documentos administrativos tais como memorandos minutas despachos e cartas.

PREPARE-SE PARA AS POSSÍVEIS ETAPAS:

Triagem

Análise curricular

Avaliação técnica

Avaliação prática

Avaliação comportamental

Entrevista

*Sujeito a alterações conforme a necessidade

ATENÇÃO:

Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada EXCLUSIVAMENTE por E-MAIL por isso pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma. Após a inscrição na vaga o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidasinclusive verificar a lixeira ou caixa de spam pois as etapas não serão remarcadas.

As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online (a critério do SENAI/SP) e poderão ser agendadas com até 24 horas antes da realização.

O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevistacaso ocorra de forma online bem como o acompanhamento dasdatas de realização das etapas enviadas por e-mail é deresponsabilidade do candidato.

Havendo falhas no sistema no equipamento ou a não visualização doe-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato nãohaverá possibilidade de nova data para a realização.

É permitida somente uma inscrição por candidato.

Se no momento da inscrição houver alguma intercorrência falha ounecessidade de alteração nos dados de contato/currículo ou nãorecebimento da confirmação por e-mail o(a) candidato(a) deveráacionar o suporte da plataforma .

Todos os inscritos no processo seletivo receberão feedback durante ou após o término da seleção.

Quer saber mais Acesse os links abaixo:

INFORMAÇÕES GERAIS