Adjoint administratif
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Adjoint administratif
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de lorganisation Ce poste de soutien stratégique au cœur dun environnement juridique stimulant offre des responsabilités variées dans un contexte bilingue. Télétravail partiel possible selon lexpérience et lautonomie.
Ce quil y a pour vous :
Rémunération annuelle entre 70.000$ et 80.000$ selon lexpérience pertinente.
Emploi stable et permanent basé sur un horaire de 35 heures par semaine.
Début en mode présentiel suivi dun passage vers un modèle hybride (un jour de télétravail par semaine).
Assurance collective complète dès lentrée en poste couvrant lemployé et ses personnes à charge (santé dentaire vision assurance vie invalidité voyage etc.).
Participation de lemployeur à un régime dépargne-retraite collectif.
Plusieurs semaines de congés payés incluant vacances annuelles et jours mobiles.
Congés personnels offerts sur une base flexible.
Congés fériés bonifiés par une journée flottante supplémentaire.
Accès à des services de soutien en santé mentale télémédecine et accompagnement familial.
Programme favorisant le bien-être personnel avec soutien financier pour certaines dépenses admissible.
Accès à un programme de développement professionnel avec possibilité de remboursement de frais de formation.
Milieu inclusif et bienveillant valorisant la diversité la reconnaissance et la collaboration.
Engagement social actif à travers des initiatives communautaires et du bénévolat professionnel.
Activités sociales et événements internes organisés tout au long de lannée.
Accès à une sélection davantages et de rabais corporatifs.
Responsabilités :
Rédiger la correspondance préparer et réviser des documents.
Gérer les échéances planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier de lassociée.
Organiser les déplacements et réservations de voyage de lassociée.
Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire le format et la conformité aux exigences légales et à lidentité visuelle du cabinet.
Gérer les dossiers documents et fichiers à laide de plusieurs applications de stockage et darchivage tels que NetDocuments et Sharefile.
Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles.
Traiter des données telles que les entrées de temps les dépenses et effectuer louverture de dossiers.
Assurer la liaison avec les clients les collègues les départements de service incluant le centre daffaires ainsi que les parties externes.
Effectuer le suivi de la facturation des dossiers en collaboration avec les coordonnateurs de la facturation.
Transcrire les dictées notes audio et enregistrements.
Effectuer la comparaison de documents ( markups ).
Participer à lintégration des nouvelles recrues de léquipe.
Réaliser toute autre tâche administrative connexe.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
Diplôme ou formation pertinente en bureautique ou en secrétariat juridique (AEC ou DEC un atout).
Expérience significative de 5 ans ou plus dans un environnement professionnel exigeant.
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint).
Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat Pro.
Expérience avec la transcription numérique; connaissance de BigHand un avantage.
Sens de linitiative autonomie et excellente gestion du temps.
Rigueur souci du détail et capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
Attitude discrète mature et professionnelle.
Niveau professionnel du français et de langlais pour soutenir les clients dans les deux langues.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.
# CONFI171025
Company Industry
IT Services and IT Consulting
