Client Relationship Officer Factoring (m|w|d) in Mainz

Was Dich in Deiner neuen Position erwartet

 Administrative Unterstützung des Client Relationship Managers im operativen Tagesgeschäft

 Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Nachträgen inklusive zugehörigem Schriftverkehr

 Pflege und Verwaltung von Kundendokumenten in unseren Systemen sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage

 Durchführung regelmäßiger Datenkontrollen zur Qualitätssicherung

 Begleitung des Know Your Customer (KYC) Prozesses inklusive Dokumentenbereitstellung und Ticketbearbeitung (JIRA)

 Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen (z.B. Audits Wirtschaftsprüfer Finanzbehörden)

 Organisation und Aufbereitung von Kundenvorlagen sowie deren systematische Erfassung und Ablage

 Erfassung und Nachverfolgung von Bonitätsunterlagen inklusive Erinnerungsmanagement

 Vorbereitung von Kundenterminen inklusive Raumorganisation und Bewirtung

 Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Bedarfsmeldungen Visitenkartenbestellungen Betreuung von Praktikant:innen oder Koordination abteilungsübergreifender Termine

Qualifications :

Was Dich auszeichnet

Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel im Bereich Finanzen Banken oder Versicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.

 Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Funktion idealerweise im Kundenumfeld

 Sorgfältige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise  Sie behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick

 Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit  Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein

 Organisationstalent und Freude daran Prozesse effizient zu gestalten

 Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Magellan IRIS oder CIRAD (kein Muss wir arbeiten Sie gerne ein)

 Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Bei Coface ist es für uns selbstverständlich Chancengleichheit zu fördern und Diskriminierung zu vermeiden. Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen Geschlechter sexuellen Orientierungen religiösen Überzeugungen Hautfarben und Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen.

Zusätzliche Informationen :

Fair Company Siegel

Coface Benefits

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub sowie Weihnachten & Silvester geschenkt

Vielschichtige und abwechslungsreiche Projekte

Betriebliche Altersvorsorge und eine eigene Kita in Mainz

Umfassender Seminarkatalog mit individuellem Entwicklungsplan sowie individuelle Weiterbildungen für stetige persönliche Weiterentwicklung

Ausstattung für mobiles Arbeiten

Verschiedene Team- und Firmenevents für ausgewogene Work-Life-Balance

Open Space Konzept mit ausreichend Konferenzboxen

Betriebseigenes Casino mit täglich frischen Speisen

Jobrad und regelmäßige Aktionen zum Thema Gesundheitsmanagement sowie EGYM Wellpass

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time