La secrétaire travaille en étroite collaboration avec les responsables hiérarchiques du service et selon leurs directives.
- Aide au déploiement du dossier informatisé de la personne accompagnée appréhension du logiciel transfert de données de Sharepoint au nouveau logiciel mise à jour des dossiers soutien des équipes dans lutilisation de loutil.
- Accueil téléphonique
- Accueil des familles et des partenaires - Secrétariat général (courriers bilans comptes rendus)
- Gestion des dossiers enfants
- Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous annulation)
- Coordination relais des informations entre les membres de léquipe
- Assure le suivi des démarches relatives à la gestion des locaux (entretien réparation)
- Réalisation des statistiques
- Préparation des congés et des 35 heures
- Gestion des tickets restaurant
- Classement et archivage
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