Administrative Specialist
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Job Location:
Lausanne - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
16-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Protectas Technology filiale suisse de Securitas Technology recherche un(e) Administrative Specialist expérimenté(e) pour son bureau de Lausanne. Ce poste polyvalent combine des responsabilités de FrontOffice (accueil coordination communication) et de backoffice (gestion administrative suivi des données projets et facturation) dans un environnement technique et exigeant.
Vos responsabilités :
- Accueil professionnel des clients fournisseurs et partenaires
- Gestion des appels courriers et communications internes et externes
- Suivi administratif des commandes et coordination avec les équipes techniques
- Saisie mise à jour et contrôle des données liées aux projets dans lERP (clients commandes fournisseurs contrats interventions)
- Facturation des projets contrats et dépannages ; suivi des débiteurs (rappels remboursements)
- Soutien administratif aux chefs de projet et à léquipe technique pour le suivi des installations et des interventions
Qualifications :
Nous recherchons un profil doté des qualités suivantes :
- Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec plusieurs années dexpérience dans un rôle administratif similaire
- Excellente maîtrise du français de lallemand ou suisse-allemand (niveau C1 minimum) et de langlais (niveau B2 minimum) ; italien est un atout
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des ERP (BC365 est un plus)
- Sens du service rigueur autonomie et capacité à gérer les priorités
- À laise dans un environnement multiculturel et technique
Informations supplémentaires :
Vous pensez être notre prochain talent Postulez directement sur notre site web (aucune candidature papier ne sera traitée) en remplissant notre formulaire de candidature.
Vous serez contacté par nos services de recrutement.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Business Intelligence
- Car Driving
- Analysis
- Android
- Fireworks
About Company
Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der 🔴🔴🔴 Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen. Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort einen S ... View more
