Assistante de direction HF

Nous recherchons un Assistante de direction basé(e) à Paris 08.

• Rémunération : De 35 000 à 39 000 brut par an (fixe variable)
  
• Avantages : Mutuelle télétravail 1 à 2 jours après la période dessai
  
• Contrat : CDI non cadre (35 h)

DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre du renforcement de notre équipe support nous recherchons une Assistante de direction afin dassurer la bonne coordination des activités internes la gestion des processus administratifs et le bon fonctionnement des bureaux.
Rattachée à la Direction Administrative et Financière (DAF) vous jouerez un rôle central dans la structuration et le suivi des opérations administratives tout en contribuant à la qualité de vie au travail et à la fluidité des échanges internes.

II Missions et attributions

1. Gestion administrative

• Gérer les processus administratifs récurrents : lancement des projets suivi des tâches finalisation des dossiers ;

• Contrôler la conformité documentaire des dossiers transmis par les différents services ;

• Rédiger et mettre à jour les procédures internes (juridiques opérationnelles administratives) et les diffuser auprès des collaborateurs ;

• Mettre à disposition et veiller au respect des modèles de documents internes ;

• Garantir lhomogénéisation des pratiques administratives à travers les outils internes (notamment Asana) ;

• Animer et assurer la coordination des tâches transverses multiservices (acquisitions communication bancaire clôtures comptables et fiscales assurances audits dossiers juridiques) ;

• Assurer le suivi du parc informatique et téléphonie ;

• Participer à lonboarding administratif des nouveaux collaborateurs (préparation du matériel accès livret daccueil etc.) ;

• Produire un reporting administratif hebdomadaire clair et structuré à destination de la DAF ;

• Être linterlocuteurrice privilégiée des banques pour le traitement des demandes ;

• Appuyer la DAF sur des missions ponctuelles selon lactualité et les priorités de lentreprise.

2. Coordination logistique

• Gérer la réception lenregistrement et la redistribution du courrier des colis et des livraisons ;

• Garantir le bon état général des locaux : propreté sécurité décoration confort ;

• Assurer la relation avec les prestataires de services généraux (ménage sécurité maintenance fournitures etc.) ;

• Gérer les stocks de fournitures anticiper les besoins passer et suivre les commandes ;

• Se déplacer ponctuellement pour les besoins administratifs ou logistiques ;

• Contribuer à offrir à léquipe des conditions de travail fluides et agréables ;

• Participer à lorganisation logistique des événements internes (réunions séminaires déjeuners etc.) ;

• Appuyer la direction sur les sujets QVT (Qualité de Vie au Travail) et lanimation interne.

Profil recherché

• Formation de type Bac3 minimum (gestion assistanat administration logistique etc.) ;

• Expérience réussie dau moins 3 ans sur un poste similaire ;

• Sens de la confidentialité discrétion et professionnalisme.