Assistente Administrativo
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description
Responsibilities
Prerequisites
Experiences
- Apoiar a área de compras na busca por fornecedores qualificados e negociações eficientes.
- Garantir que os processos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com as normas da instituição.
- Contribuir para a otimização de recursos financeiros assegurando qualidade e custo-benefício nas aquisições.
- Promover a organização e padronização documental garantindo rastreabilidade e transparência.
- Atuar de forma colaborativa para atender às demandas acadêmicas administrativas e operacionais da instituição.
Responsibilities
- Realizar cotações junto a fornecedores e elaborar comparativos de preços.
- Apoiar a emissão e controle de pedidos de compras.
- Acompanhar prazos de entrega e garantir o recebimento adequado de materiais e serviços.
- Manter atualizado o cadastro de fornecedores zelando pela confiabilidade das informações.
- Apoiar a análise de contratos e termos de fornecimento.
- Controlar notas fiscais e documentos relacionados aos processos de compras.
- Utilizar sistemas de gestão acadêmica e administrativa para registro e acompanhamento das solicitações.
- Ter iniciativa organização atenção aos detalhes e capacidade de negociação.
- Demonstrar boa comunicação interpessoal e postura colaborativa com as demais áreas da instituição.
Prerequisites
- Ensino médio completo (mínimo exigido).
- Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
- Diferencial: graduação em andamento em Administração Gestão de Processos Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Experiência prévia em atividades administrativas preferencialmente em setor de compras ou suprimentos.
- Conhecimento básico de processos de aquisição cotações e análise de propostas.
- Vivência com sistemas informatizados de gestão e pacote Office (Excel Word Outlook).
Experiences
- Autonomia para executar atividades operacionais do setor seguindo fluxos e diretrizes estabelecidas pela coordenação.
- Responsabilidade em zelar pela acuracidade das informações cumprimento de prazos e organização documental.
- Apoiar diretamente a coordenação de compras oferecendo dados e relatórios para tomada de decisão.
- Atuar com ética sigilo e transparência especialmente em processos de negociação e análise de propostas.
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