Avarn Security søker administrativ koordinator i Oslo

Er du personen som skaper orden og effektivitet bak kulissene

Ansettelsesform: Heltid

Arbeidstid: Dagtid - Kjernetidsordning

Arbeidssted: På kontor med mulighet for hjemmekontor

Lokasjon: Alf Bjerkes Vei 1 Oslo

Ønsket oppstart: 1.12.2025

Vi ser etter en strukturert og initiativrik Administrativ Koordinator som trives med ansvar og har evnen til å skape systemer som får hverdagen til å flyte. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et profesjonelt miljø hvor kvalitet pålitelighet og samarbeid står i sentrum.

Som Administrativ Koordinator vil du være en nøkkelperson i å sikre at administrative prosesser fra lønn og fakturering til bemanning og personaloppfølging fungerer sømløst. Du vil jobbe tett med ledere og drift for å sikre at vi opererer på høyeste nivå.

Dine hovedoppgaver:

• Sikre korrekte lønns- og faktureringsprosesser i samarbeid med Operativ Leder
• Administrere langsiktig skiftplanlegging og ferie i tråd med kontrakter og avtaler
• Følge opp KPI-er innen bemanning overtid og sykefravær
• Veilede daglig bemanning og sikre nøyaktig dataregistrering i HR- og planleggingssystemer
• Gi administrativ støtte til avdelings- og driftsledere
• Onboarde nye ansatte på en minneverdig og profesjonell måte
• Sikre at lover og avtaler følges inkludert AML Vekteroverenskomsten og sertifiseringskrav
• Delta i prosjektarbeid og bidra til kontinuerlig forbedring

Hvem er du

• Du er en relasjonsbygger som skaper tillit og samarbeid
• Du har en naturlig sans for struktur orden og detaljer
• Du er løsningsorientert analytisk og ser forbedringsmuligheter før andre
• Du trives med ansvar og tar initiativ der det trengs

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning eller realkompetanse
• Erfaring og innsikt i grunnleggende HR-arbeid rekruttering og sykefraværsoppfølging
• God kjennskap til arbeidsmiljøloven og administrative rutiner
• Erfaring med skiftplanlegging og ressursallokering
• Kompetanse innen lønnsbehandling og fakturering
• Kjennskap til bruk av Excel HR-systemer og andre Office-programmer
• Evne til å analysere og presentere data på en effektiv måte

Vi tilbyr:

• En spennende og fleksibel stilling med rom for initiativ og utvikling
• Et støttende og profesjonelt arbeidsmiljø
• Grundig opplæring og introduksjon til vår organisasjon
• Konkurransedyktige betingelser og gode ansattfordeler
• Arbeidssted: Oslo med mulighet for hjemmekontor

Søk enkelt rett fra mobilen!

Vi har gjort søknadsprosessen enkel:

1. Last opp CV-en din
2. Svar på noen korte spørsmål om deg selv

Vil du legge ved en søknad i tillegg Det er selvfølgelig mulig!

Kontaktperson:

Linn Therese Waet Buan -