Workplace & event manager
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Job Location:
Basel - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
15-10-2025
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Walter recherche un.e Workplace & Event manager
Basé.e à Bâle il/elle sera responsable de la gestion opérationnelle du site de Walter Klybeck.
Votre rôle : décliner mais aussi contribuer à améliorer une méthodologie commerciale et opérationnelle permettant daugmenter significativement le taux de remplissage ainsi que la richesse de loffre événementielle proposée.
Commercialisation des offres
- Suivi des contacts avec les prospects afin dassurer la commercialisation des espaces
- Contact client au quotidien pour assurer qualité de travail de vie et convivialité au sein de lespace
- Pilotage de proximité des prestataires de services et intervenants sur site pour lentretien et la maintenance du bâtiment (relai local de léquipe technique).
Gestion opérationnelle danimation et évènementiel
- Planifier organiser et coordonner des événements
- Superviser les équipes prestataires et assurer une excellente expérience pour les participants
- Gérer la logistique des événements (lieux fournitures invitations équipements audiovisuels)
A noter en période de congés en cas dabsence ou en mutualisation de la gestion des autres espaces il sera nécessaire dassurer le relais sur les missions ou en remplacement ponctuel des autres membres de léquipe Walter y compris en déplacement.
Gestion administrative :
- Assurer le suivi administratif : devis commandes contrats des fournisseurs et Clients facturation et reporting
- Contribuer à la formalisation ou mise à jour de process et fournir les éléments pour le Reporting de lactivité
- Contribuer à la réalisation de tâches administratives et commercial en appui des équipes de lAgence Patriarche sur les Projets en cours ou à venir
- Réaliser le suivi budgétaire.
Qualifications :
La diversité des profils recherchés nous permet de laisser la place à des compétences annexes qui pourraient contribuer à accompagner et structurer le développement de Walter sur des activités de Contract management (en France et à létranger).
Qualifications :
Au moins 5 ans dexpérience dans le domaine dactivité de la gestion de sites en tant que Workplace manager office manager ou en gestion dévénements dédiés au secteur professionnel.
Connaissances :
- Connaissance des écosystèmes économiques locaux notamment autour des activités de Live Science
- Maîtrise des outils supports à la gestion et mise en œuvre opérationnelle de lactivité (suite Office Notion Canvas etc)
- Maitrise de la gestion de projet
- Maîtrise des outils danimation de réseaux territoriaux (dont réseaux sociaux) et de communication.
Savoir-être et savoir-faire :
- Autonomie et initiative
- Ecoute bienveillance sens du service et sourire
- Esprit déquipe
- Rigueur et organisation
- Sens pratique développé
- Capacité dadaptation face à un projet en développement dont les contours de fonctionnement vont être amenés à évoluer.
Informations supplémentaires :
Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture cest rejoindre un groupe avec des valeurs qui œuvre chaque jour pour le bien-être et lépanouissement de ses salarié-es
- Poste à 100% en CDI.
- Télétravail 1 jour par semaine possible.
- 6 semaines de congés payés.
- Locaux modernes spacieux et agréables
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Marketing
- Catering
- Organizational skills
- Hospitality Experience
- Management Experience
- HubSpot
- Event Planning
- Events Management
- Project Management
- Event Marketing
- Leadership Experience
- negotiation
About Company
Patriarche est une agence d’architecture augmentée.Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujou ... View more
