Responsable des Services Généraux FH

CDI - Poste basé à Paris 10ème ou Toulouse Centre

Nous recherchons un Responsable des Services Généraux au profil entreprenant dynamique et collaboratif afin daccompagner le développement de notre entreprise et dassurer le bon fonctionnement de nos sites et infrastructures.

Vos missions principales

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines vous pilotez et coordonnez lensemble des activités liées aux services généraux des deux réseaux dagences FRAM & Promovacances : maintenance gestion des prestataires aménagements logistique interne hygiène et sécurité.

Votre rôle est clé dans la qualité de vie au travail la continuité des opérations et la gestion optimale de nos espaces.

À ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueil et installation des nouveaux collaborateurs : préparation des bureaux mobilier fournitures et équipements.
• Organisation et supervision des aménagements et déménagements en planifiant et encadrant les interventions nécessaires.
• Gestion des approvisionnements et des stocks de matériel mobiliers fournitures et consommables.
• Suivi de la maintenance et de lentretien des locaux : coordination des interventions petits travaux (plomberie électricité serrurerie).
• Gestion du courrier entrant et sortant avec redistribution interne.
• Pilotage de la relation avec les prestataires externes : demandes de devis suivi et négociation des contrats validation avec la direction.
• Définition et optimisation des plans de maintenance des équipements techniques (électricité chauffage ventilation climatisation fontaines à eau).
• Encadrement dune petite équipe (1 employé des services généraux 1 CDD selon les besoins).
• Gestion et suivi des sinistres sur les différentes agences en lien avec les assurances et les prestataires.
• Participation aux appels doffres : élaboration suivi et analyse des propositions.
• Support au service développement lors des ouvertures de nouvelles agences (coordination technique logistique aménagements).
• Et plus généralement toutes missions transverses relevant du périmètre des services généraux et de la maintenance.

(Liste non exhaustive)

Votre profil

Vous disposez dune expérience réussie de 3 à 4 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement multi-sites ou en forte croissance.

Compétences techniques :

• Solide connaissance des normes et procédures QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Environnement).
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion budgétaire.
• Bonnes capacités danalyse et de gestion des prestataires.

Qualités personnelles :

• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.
• Forte autonomie et rigueur dans la gestion des priorités.
• Réactivité polyvalence et capacité dadaptation.
• Esprit pragmatique méthodique et sens de linitiative.
• Goût pour le terrain et le travail collaboratif.

Employeur inclusif nous œuvrons chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils : à compétences égales tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le Groupe Karavel est signataire de la Charte de la diversité qui a pour objet de favoriser légalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes.