Secrétaire de service service social 70
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Job Location:
Thônex - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En tant que secrétaire du service social vous jouez un rôle crucial dans lorganisation du service tout en apportant un soutien précieux au parcours des patientes et patients.
Vous assistez le chef de service pour la gestion et lorganisation administrative du service. Vous gérez le courrier (physique adresse mail) du service organisez les rendez-vous et les séances prenez des PV et coordonnez certaines démarches administratives notamment en lien avec les paiements (demandes de fonds). Vous établissez et mettez à jour les listes des collaborateurs et collaboratrices du service gérez leurs absences à laide doutils informatiques (VRH) et commandez le matériel nécessaire au travail des équipes (clefs ordinateurs ). Selon les besoins vous travaillez également sur des projets spécifiques (mise à jour de données et de tableaux pour une patientèle donnée maintien du site intranet accueil de stagiaires ).
En soutien direct de léquipe dencadrement du service vous êtes amené ou amenée à répondre directement à des patientes et patients et à les orienter auprès des personnes concernées. Vous travaillez dans une logique de collaboration de soutien et découte avec les assistants et assistantes sociaux/ales et les autres secrétaires réparties dans les secteurs du service social.
En tant que membre de léquipe dencadrement du service vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction. Vous faites preuve de polyvalence de proactivité et dinitiative pour trouver des solutions aux problématiques découlant de la vie dun secrétariat.
Qualifications :
Vous êtes titulaire dun CFC demployé ou employée de commerce ou dun titre jugé équivalent.
Vous disposez dune expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire au sein dun secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et les logiciels en vigueur aux HUG avec aisance (niveau ECDL standard sur Word Excel Outlook et/ou Web ; outils HUG tels VRH e-process DPA/DPI).
Vous êtes une personne reconnue pour votre sens de lorganisation une gestion administrative rigoureuse et un sens aigu des priorités. Vous faites preuve de patience et savez gérer les surcharges temporaires de travail.
Vous avez de bonnes connaissances du réseau socio-sanitaire genevois.
Vous démontrez de fortes capacités danalyse de synthèse ainsi que dexcellentes compétences rédactionnelles. La maitrise dune autre langue est un atout (ex. anglais espagnol ou portugais).
Une expérience confirmée dans laccompagnement de personnes en situation de précarité et/ou une expérience dans un poste similaire au sein des HUG est un atout.
Nous vous proposons un environnement de travail stimulant et varié en étroite collaboration avec les professionnels et professionnelles du travail social où vous aurez lopportunité de développer vos compétences et de contribuer au développement de prestations de qualité.
Informations supplémentaires :
- Lieu de travail : principalement sur le site de Belle-Idée un jour hebdomadaire de télétravail possible
- Entrée en fonction : 01.11.2025
- Nombre de postes : 1
- Taux dactivité : 70%
- Classe de fonction : 11
- Contrat : CDI
- Délai de dépôt de candidature : 22.10.2025
- Demande de renseignements : M J. Sorg responsable du service social tél 079 .
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant sengager dans la lutte contre le chômage les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de lOffice cantonal de lemploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Key Skills
- Debugging
- Computer Networking
- ConnectWise
- PKI
- PowerShell
- Windows
- C#
- Automotive Diagnostics
- Medical Imaging
- Azure
- Technical Support
- Troubleshooting
About Company
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrosp ... View more
