Chargé d'opérations Quadrilatère des archives nationales (FH)

LOppic lOpérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture établissement public administratif de 125 agents sous la tutelle du ministère de la Culture assure la maîtrise douvrage de grands équipements culturels ou de restauration densemble patrimoniaux emblématiques (exemples : Château de Versailles Opéra Garnier Centre Pompidou Quadrilatère des Archives).

En 2024 il a assuré près de 160 dopérations réparties sur près dune soixantaine de sites sur toute la France dont plus de 70% sont protégés au titre des monuments historiques.

LOppic pilote également lopération de relocalisation de son siège avenue du Maine Paris 15^ème dont la livraison est prévue à lété 2026.

Environnement du poste

Au sein de lune des directions opérationnelles de létablissement vous assurez le suivi technique administratif et financier des différentes phases dopérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

Léquipe projets est constituée dun chef de projet de deux/trois chargés dopérations et dune gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de létablissement vous participez notamment sous lautorité du chef de projets à la conduite des opérations relatives au schéma directeur du Quadrilatère des Archives nationales confié à lOppic. Elles portent sur la phase 0 et la phase 1 :

- Restructuration lourde de deux ensembles immobiliers classés et inscrits pour y implanter des locaux modernes darchives et création dun porche urbain (179 M TDC) dont les travaux sont en cours.

- Restauration des espaces extérieurs et jardins classés du Quadrilatère (8 M TDC) dont les travaux sont en cours.

Activités principales

Dans une logique de respect des délais des coûts et du calendrier vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre il vous appartiendra de :

• Participer à lanalyse des projets en phase études ;

• Faire réaliser les diagnostics nécessaires ;

• Préparer et suivre les dossiers de demandes dautorisations administratives ;

• Rédiger les projets de contrats de maitrise dœuvre dAMO et dentreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ;

• Organiser les appels doffres et les consultations ;

• Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres négociation rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;

• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ;

• Proposer le service fait le cas échéant le constater ;

• Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;

• Gérer les demandes de travaux modificatifs le cas échéant ;

• Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ;

• Sassurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR réception levée des réserves) ;

• Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de louvrage ;

• Assurer le suivi de la GPA ;

• Organiser la clôture des marchés et des opérations ;

• Organiser et participer à larchivage.

Relations professionnelles

• En interne : avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de lOppic ;

• En externe : avec la maitrise douvrage et avec les partenaires : maîtres dœuvre assistants à la maîtrise douvrage bureaux détudes utilisateurs entreprises.

Profil recherché

Titulaire dun diplôme de lenseignement supérieur vous bénéficiez dune expérience professionnelle similaire dau moins 3 ans dans le domaine de la maitrise douvrage publique. Une expérience en phase chantier est fortement souhaitable.

Vous disposez de solides connaissances des acteurs du monde de la construction des règles de la commande publique des différentes réglementations applicables ainsi que les techniques du bâtiment.

Force de proposition vous possédez des qualités danalyse un esprit de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.

Vous devrez faire preuve de :

• Rigueur autonomie et sens de lorganisation ;

• Réactivité dynamisme ;

• Esprit déquipe aisance relationnelle

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Conditions particulières dexercice

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre dun contrat à durée indéterminée. La rémunération est effective selon lexpérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de létablissement ou le statut général de la fonction publique.

Des déplacements réguliers sur site sont à prévoir.

Les missions peuvent être exercées en télétravail jusquà deux jours par semaine.

Les postes de lOppic sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.

Notre établissement sengage à promouvoir légalité professionnelle et la prévention des discriminations notamment dans ses activités de recrutement.

Une cellule découte est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait lobjet dune rupture dégalité de traitement :