Research Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to the REDCap portal: Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-25-046

Posting Period October 8 2025 to October 31 2025

POSITION: Research Coordinator 1 - Indigenous Childrens Health

TERM:1-year Contract - Full-time (FTE 1.0) 37.5 hours weekly

SALARY: Range $60000 - $69000 will be commensurate with skills & experience

REPORTS TO:Dr. Nancy Young Senior Scientist

The Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on unceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Research Coordinator.

This is a full-time position working with an interdisciplinary research team to promote wellness among Indigenous children and youth. This research program is supported by a 5-year CIHR grant led by Dr. Nancy Young. Your role will be the primary Research Coordinator within the ACHWM (Aaniish Naa Gegii: Childrens Health and Well-being Measure) team. The team combines research knowledge translation and Indigenous wisdom to support Indigenous children and youth.

RESPONSIBILITIES

The successful candidate will join an interdisciplinary health research team with a focus on Indigenous childrens wellness and will coordinate multiple studies for one principal investigator. Responsibilities include:

• Ensure efficient day-to-day operation of research projects (sample recruitment data collection and project management)
• Conduct data analysis on qualitative and quantitative data
• Conduct systematic reviews
• Ability to synthesize information from multiple sources to produce clear comprehensive research summaries and reports
• Strong analytical skills to evaluate data identify patterns and support evidence-informed recommendations
• Proven capacity to integrate diverse knowledge areas to guide research planning and enhance project outcomes
• Lead the development and submissions of abstracts and present at academic conferences
• Write reports and peer-reviewed journal articles
• Actively support the PI and Research Manager in the development of grant proposals for CIHR and other funders. Prepare REB submissions/revisions/modifications for all research projects
• Ensure high standards of data quality across the ACHWM initiative ensuring data integrity respecting data sovereignty and confirming consistency with the study protocol
• Maintain research documentation according to research guidelines (e.g. GCP)
• Create surveys and manage data in REDCap
• Maintain up-to-date work plans for all research projects
• Liaise with the ACHWM team CHEO RI staff and the CHEO RI Research Coordinators group
• Supervise summer students
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to the Occupational Health and Safety Act
• Perform various administrative duties and other related duties as assigned by the supervisor

QUALIFICATIONS SKILLS AND ABILITIES

The ideal applicant will be able to work independently and on a multi-disciplinary and dynamic team. They will demonstrate strong organizational skills oral and written communication abilities. Additionally:

• University undergraduate degree in a related field (BA or BSc) (Essential)
• A Masters degree in a health or social science field (Essential)
• Minimum 3 years of experience as a research coordinator (Essential)
• Excellent verbal and written communication skills (Essential)
• Expertise in research project management able to multi-task and meet deadlines (Essential)
• Statistical expertise and practical experience using STATA or R (Essential)
• High level of professionalism and interprofessional skills (Essential)
• Excellent computer skills including advanced knowledge of research-related software (Excel PowerPoint Outlook Covidence Zotero etc.) (Essential)
• Knowledge of Indigenous cultures (Preferred)
• Bilingual (English/French) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Able to work effectively and independently in a hybrid environment
• Work on-site at the CHEO RI 2 or more days per week
• Able to be highly productive with minimal supervision
• Able to travel to support data collection in remote communities and present at conferences (the employer will cover cost)

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Must be an Ontario or Québec resident;
• Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Pass a Police Record Check

TO APPLY

Please submit your application through this link Note that you will be required to answer several questions upload a cover letter and a complete CV. You will have the option to save and return to complete your application later if necessary.

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .

The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite unless otherwise indicated will be 401 Smyth Road Ottawa ON K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.

Priority will be given to those with lived Indigenous experience.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

401 Smyth Road

Ottawa ON K1H 8L1 CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

No daffichage RI-25-046

Période daffichage Le 8 octobre 2025 au 31 octobre 2025

POSTE : Coordonnateur ou coordonnatrice de la recherche 1 Santé des enfants autochtones

DURÉE :Contrat de 1 an Temps plein (ETP 10) 375 heures par semaine

SALAIRE : Échelle salariale 60000 $ - 69000 $ -Le salaire sera proportionnel aux compétences et à lexpérience.

RELÈVE DE :Dre Nancy Young Scientifique principale

LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario Inc. (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situé à Ottawa (CHEO) et un institut affilié de lUniversité dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation Algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations des Inuits et des Métis ainsi quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. LIR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à lInstitut de recherche de CHEO est de réunir des technologies et des talents exceptionnels dans la poursuite de recherches qui ont une incidence sur la vie de chaque enfant jeune et famille de notre collectivité et ailleurs.

LIR de CHEO a une ouverture pour un(e) coordinateur(trice) de la recherche.

Il sagit dun poste à temps plein au sein dune équipe de recherche interdisciplinaire qui vise à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes autochtones. Ce programme de recherche est soutenu par une subvention quinquennale des IRSC dirigée par Dre Nancy Young. Vous serez le coordonnateur ou la coordonnatrice principal au sein de léquipe Aaniish Naa Gegii : Santé et bien-être des enfants (ASBEE) (ACHWM en anglais). Léquipe allie recherche et transfert de connaissances ainsi que la sagesse autochtone pour appuyer les enfants et les jeunes autochtones.

RESPONSABILITÉS

Le candidat ou la candidate retenu fera partie dune équipe de recherche sur la santé interdisciplinaire avec une focalisation sur le bien-être des enfants autochtones et coordonnera plusieurs études pour un chercheur principal. Les responsabilités incluent:

• Assurer efficacement le fonctionnement quotidien des projets de recherche (recrutement des échantillons collecte des données et gestion du projet)
• Procéder à lanalyse des données qualitatives et quantitatives
• Réaliser des revues systématiques
• Capacité à synthétiser des informations provenant de sources multiples pour produire des résumés et rapports de recherche clairs et complets
• Solides compétences en analyse pour évaluer les données identifier les tendances et appuyer des recommandations fondées sur des preuves
• Aptitude démontrée à intégrer des connaissances issues de divers domaines pour orienter la planification de la recherche et améliorer les résultats des projets
• Diriger lélaboration et la présentation de résumés analytiques et faire des présentations lors de conférences universitaires
• Rédiger des rapports et des articles de revues à comité de lecture
• Soutenir activement le chercheur ou la chercheuse principal(e) ainsi que le/la gestionnaire de recherche dans lélaboration de propositions de subventions pour les IRSC et dautres bailleurs de fonds
• Préparer les soumissions au Comité déthique de la recherche (CER) ainsi que les révisions et les modifications sy rattachant pour tous les projets de recherche
• Garantir des normes élevées de qualité des données dans lensemble de linitiative ACHWM veiller à lintégrité des données respecter la souveraineté des données et confirmer la cohérence avec le protocole de létude
• Maintenir les dossiers de recherche et la documentation conformément aux lignes directrices en matière de recherche (par exemple bonnes pratiques cliniques)
• Créer des enquêtes et gérer les données dans REDCap
• Maintenir à jour tous les plans de travail pour les projets de recherche
• Assurer la liaison avec léquipe de lACHWM le personnel de lIR de CHEO et le groupe de coordonnateurs de la recherche de lIR de CHEO
• Superviser les étudiants dété
• Effectuer le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et de son règlement dapplication ainsi quà toutes les politiques et procédures de CHEO liées à la Loi sur la santé et la sécurité au travail
• Effectuer diverses tâches administratives et autres tâches connexes telles quelles sont attribuées par le superviseur

QUALIFICATIONS COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Le candidat ou la candidate idéal(e) sera capable de travailler de manière autonome et au sein dune équipe pluridisciplinaire et dynamique. Il ou elle fera preuve dun grand sens de lorganisation de capacités de communication orale et écrite. En outre le candidat ou la candidate doit:

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine connexe (B.A. ou .) (Essentiel)
• Un diplôme de maîtrise dans le domaine de la santé ou sciences sociales (Essentiel)
• Au moins 3 ans dexpérience en tant que coordonnateur ou coordonnatrice de la recherche (Essentiel)
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite (Essentiel)
• Expertise en gestion de projet de recherche capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais (Essentiel)
• Expertise statistique et expérience pratique de lutilisation de STATA ou de R (Essentiel)
• Haut niveau de professionnalisme et compétences interprofessionnelles (Essentiel)
• Excellentes compétences informatiques y compris une compétence avancée des logiciels liés à la recherche (Excel PowerPoint Outlook Covidence Zotero etc.) (Essentiel)
• Connaissance des cultures autochtones (Préférable)
• Être bilingue (anglais et français) (Préférable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Être en mesure de travailler efficacement et indépendamment dans un environnement hybride
• Travailler sur place 2 jours ou plus par semaine avec léquipe de lACHWM à lInstitut de recherche de CHEO
• Être en mesure dêtre très productif avec une supervision minimale
• Capable de voyager pour soutenir la collecte de données dans les communautés éloignées et de faire des présentations lors de conférences (les frais seront couverts par lemployeur)

AUTRES EXIGENCES

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Demeurer en Ontario ou au Québec;
• Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de lIR du CHEO;
• Obtenir une vérification du casier judiciaire

POUR POSTULER

Veuillez soumettre votre candidature via ce lien : que vous devrez répondre à plusieurs questions télécharger une lettre de présentation et un CV complet. Vous aurez la possibilité de sauvegarder et de revenir pour compléter votre demande plus tard si nécessaire.

LIR du CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès qui prise les divers points de vue et qui aide les gens à être eux-mêmes. Nous sommes résolus à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir des demandes provenant de tous les candidats compétents. Les candidats ou les candidates qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi sont priés denvoyer un courriel aux Ressources humaines conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario à ladresse suivante : .

LInstitut de recherche de CHEO cherche à accroître léquité la diversité et linclusion dans toutes ses activités y compris la recherche léducation et lavancement professionnel les partenariats avec les patients les familles et les donateurs. Nous valorisons les parcours et les perspectives de carrière diversifiés et non traditionnels ainsi que les compétences telles que la résilience la collaboration et létablissement de relations. Nous invitons les membres de minorités racisées ou de peuples autochtones les personnes handicapées les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire et toute autre personne ayant les compétences et connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de sengager de manière productive auprès de diverses communautés.

LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire le lieu de travail sera situé au 401 chemin Smyth à Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt cependant nous ne communiquerons quavec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

401cheminSmyth

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANADA