Empfangsmitarbeiter (wmd) in Teilzeit

Practice Group / Department:

Job Description

Were Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7000 employees worldwide. We provide the worlds preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience were looking for people who are innovative commercial and value the work that they do.

An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort im Bereich Empfang und Konferenz

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

(in Teilzeit)

Was erwartet Sie

• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und organisieren Kurierdienste
• Sie betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Anrufe sowie Rückrufbitten
• Sie empfangen Gäste und Mitarbeitende freundlich und professionell
• Sie kümmern sich um die Bewirtung und erfüllen Gästewünsche serviceorientiert
• Sie übernehmen sekretariatsnahe Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach inklusive Technik und Raumorganisation
• Sie verwalten Reservierungen im Konferenzbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie organisieren Reisebuchungen und übernehmen das Bestellwesen
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Konferenzbereich

Was uns überzeugt

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie als Hotelfach- oder Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Engagement hohe Motivation Belastbarkeit und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement

Was bieten wir Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz gut angebunden in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung
• Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie Mentoring-Programm
• Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing)
• Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter zur Verfügung.

#LI-MS1

Diversity Equity and Inclusion

To attract the best people we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work have a sense of belonging and realize their full career potential.
Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our peoples health and overall wellbeing. Find more about Diversity Equity and Inclusionhere.

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations please let us know here.