Especialista en Control Documental

AECOM se encuentra en la búsqueda de un Especialista en Control Documental para trabajar en sus oficinas en Lima Perú

Las responsabilidades incluyen pero no se limitan a:

• Trabaja bajo supervisión general.
• Recibir clasificar auditar almacenar y distribuir de manera eficiente documentos técnicos administrativos en plataformas digitales.
• Implementar y mantener un sistema de control documental para garantizar un acceso rápido y seguro a la información.
• Gestionar el control de revisiones de documentos para asegurar que siempre se utilicen las versiones aprobadas más recientes.
• Trabajar estrechamente con equipos técnicos gerentes de proyecto y otras partes involucradas para garantizar la distribución oportuna de documentos clave.
• Asegurar la correcta migración almacenamiento y recuperación de la información del programa.
• Identificar y reportar riesgos relacionados con la documentación que puedan afectar el programa.
• Implementar buenas prácticas de archivado y asegurar la confidencialidad de la información crítica del proyecto.
• Realizar copias de seguridad periódicas y establecer procedimientos de recuperación de información.
• Comunicación efectiva y representación con el cliente.
• Participa con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.
• Resuelve problemas de baja complejidad y recomienda acciones apropiadas.
• Contribuye de manera efectiva a los objetivos del equipo.
• El tamaño del proyecto es de baja complejidad.
• Proporciona soporte en gestión documental y control de proyectos lo que incluye la recepción inventario auditoría seguimiento almacenamiento recuperación y distribución de datos y documentos del proyecto en formatos electrónicos físicos y otros medios ya sean clasificados o no clasificados de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Gestiona la configuración y el mantenimiento del control documental / gestión de registros para múltiples proyectos y gerentes de proyecto.
• Garantiza que todas las prácticas y actividades locales cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Fuertes habilidades organizativas de comunicación y atención al detalle.

Qualifications :

Requisitos mínimos:

• BA/BS 2 de experiencia laboral específica o demostración de equivalencia de experiencia y/o educación.
• Dominio de sistemas de gestión documental (ejemplo Aconex Unifier).
• Dominio de Microsoft Office Excel.

Additional Information :

Experiencia deseable:

• 3 años experiencia en proyectos de construcción.
• Experiencia en proyectos de infraestructura pública (deseable).
• Familiaridad con los contratos NEC3/NEC4 (opcional).
• Inglés (deseable).

No está disponible la asistencia para la reubicación para este puesto.

No está disponible el patrocinio para la autorización de trabajo en Perú para este puesto ni ahora ni en el futuro.

About AECOM 

AECOM is proud to offer comprehensive benefits to meet the diverse needs of our employees. Depending on your employment status AECOM benefits may include medical dental vision life AD&D disability benefits paid time off leaves of absences voluntary benefits perks flexible work options well-being resources employee assistance program business travel insurance service recognition awards retirement savings plan and employee stock purchase plan. 

AECOM is the global infrastructure leader committed to delivering a better world. As a trusted professional services firm powered by deep technical abilities we solve our clients complex challenges in water environment energy transportation and buildings. Our teams partner with public- and private-sector clients to create innovative sustainable and resilient solutions throughout the project lifecycle from advisory planning design and engineering to program and construction management. AECOM is a Fortune 500 firm that had revenue of $16.1 billion in fiscal year 2024. Learn more at . 

What makes AECOM a great place to work 

You will be part of a global team that champions your growth and career ambitions. Work on groundbreaking projects - both in your local community and on a global scale - that are transforming our industry and shaping the future. With cutting-edge technology and a network of experts youll have the resources to make a real impact. Our award-winning training and development programs are designed to expand your technical expertise and leadership skills helping you build the career youve always envisioned. Here youll find a welcoming workplace built on respect collaboration and community - where you have the freedom to grow in a world of opportunity. 

As an Equal Opportunity Employer we believe in your potential and are here to help you achieve it. All your information will be kept confidential according to EEO guidelines. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time