Assistant d'exploitation FH
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Lactivité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia recherche un assistant dexploitation pour son Unité de Valorisation Énergétique de Nîmes.
Rattaché au directeur du site vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique & téléphonique réception et envoi du courrier
- Pointage et saisie des éléments variables de paie pour les salariés du site et pour les intérimaires
- Enregistrement des arrêts maladies et des modifications personnelles (RIB adresse postale) des salariés
- Gestion des intérimaires : saisie des demandes de missions validation des heures validations des factures
- Formation : suivi des échéances dhabilitations préparation du plan de formation et inscriptions des salariés aux formations diffusion des convocations etc.
- Gestion des visites médicales
- Suivi budgétaire des gros travaux : édition des commandes échanges fournisseurs traitement des factures et suivi budgétaire
- Contrôle facturation/BSD : envoi des éléments de facturation vérification des données saisies par les responsables facturations et échanges clients
- Gestion des commandes et des factures (BC validation factures création des fournisseurs) et relance comptabilité pour le suivi des factures impayées/bloquées
- Gestion des notes de frais
- Participation aux CSE mensuels : élaboration des comptes-rendus et diffusion/affichage des documents importants.
- Suivi réglementaire : envoi des FIPAD protocoles de sécurité
- Organisation dévénements ponctuels
- Gestion du stock des EPI
Qualifications :
Vous avez un Bac2 de type BTS GPME ou assistanat de direction.
Vous êtes rigoureux organisé et avez le sens du client.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (idéalement la Suite Google).
Informations supplémentaires :
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
About Company
Veolia aims to be the benchmark company for ecological transformation. Our mission to Resource the world demonstrates the unwavering commitment of our 220,000 employees to creating a positive impact for our planet. By joining Veolia Water Technologies, not only will you become a Re ... View more
