Conseillerère

LE POSTE

Le/La  conseiller/ère  sera chargé(e) de piloter et de coordonner les initiatives phares et transformatrices entre les services en veillant à ce que les projets clés dEXD/CSI soient menés à terme en temps voulu et en assurant une collaboration horizontale entre toutes les activités dEXD/CSI consacrées au renforcement des services centraux. Le/La conseiller/ère analysera les besoins nouera le dialogue et assurera la liaison avec les principales parties prenantes produira et présentera des dossiers argumentaires et des documents de discussion. Il/elle travaillera de manière indépendante mais avec un niveau élevé dinteraction avec des fonctions similaires dans toute lOrganisation. Il/Elle sera également chargé(e) de promouvoir lutilisation des données dans le Service en veillant à ce que les divisions de CSI mettent à profit les données pour améliorer lexpérience utilisateur de leurs principaux clients. /La candidat(e) sélectionné(e) rendra compte à la Cheffe du Service des conférences de la sécurité et de linfrastructure (EXD/CSI) et travaillera en collaboration étroite avec léquipe de direction dEXD/CSI.  

Responsabilités principales

Rôle consultatif gestion de projets et analyse

• Contribuer au développement de projets clé et initiatives à léchelle du Service en veillant à ce quils appuient les objectifs stratégiques dEXD/CSI ainsi que les orientations stratégiques du Bureau de la Directrice dEXD (EXD/DO). 
• Contribuer à la mise en œuvre de projets phares s au sein du Service en assurant la supervision de leur planification la qualité de leurs résultats et le respect des délais.
• Piloter et coordonner la mise en œuvre des initiatives de gestion du changement dans toutes les divisions de CSI en mettant les projets en conformité avec les objectifs globaux de niveau de service et les orientations stratégiques dEXD.
• Adopter une attitude proactive dans la recherche des lacunes et des perspectives offertes pour mettre en œuvre des solutions innovantes dans les projets de CSI en recommandant des améliorations et en les pilotant au sein des équipes de projet et dans la prestation de services.
• Contribuer à renforcer lefficacité et lefficience au sein du Service en procédant à des analyses des politiques et processus en place en élaborant des propositions et en donnant des conseils à leur sujet.
• Contribuer à améliorer le contrôle de la qualité des données et à veiller à ce que les informations utilisées et partagées soient exactes et actualisées.
• Concourir à linstauration dun environnement fondé sur les données au sein duquel les divisions de CSI utilisent les données pour améliorer lexpérience client.
• Prendre une part active aux études initiatives et projets ponctuels menés à léchelle de CSI ainsi quen décidera la Cheffe dEXD/CSI.
• Établir et maintenir des cadres de gouvernance afin dassurer le suivi des avancées des initiatives de changement à léchelle du Service.

Liaison et communication

• Contribuer et prêter appui à la communication autour des projets du Service en collaboration avec les équipes opérationnelles les directions et les utilisateurs.
• Favoriser la collaboration avec EXD/DO et faciliter lalignement des projets le cas échéant en élaborant notamment des notes dinformation et des documents de référence selon les besoins.
• Veiller à faire connaître sur la durée et à partager les projets et initiatives dEXD/CSI ainsi que les sources dinformation extérieures présentant un intérêt au regard des travaux dEXD/CSI en assurant la cohérence des messages clés.
• Favoriser et préserver les relations avec les principales parties prenantes afin de faciliter le travail dEXD/CSI en sassurant leur soutien et leur coopération.
• Assurer la liaison entre CSI et le bureau de la Direction exécutive afin de garantir lalignement des initiatives de transformation et de rallier un soutien transversal.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire en gestion des entreprises direction communication gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• Des qualifications ou certifications professionnelles en gestion de projets et visualisation des données seraient un atout.

Expérience professionnelle

• Au moins deux ans de préférence trois dexpérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale/administration publique nationale ou un environnement international en tant que consultant(e) du changement ou chef(fe) de projets ou programmes.
• Solide expérience de la gestion de projets notamment avec de multiples parties prenantes; capacité de comprendre de nouveaux domaines daction et de faire progresser des projets.
• Excellent sens de la communication (orale et écrite) et capacité de résumer des informations complexes pour des publics variés.
• Forte capacité danalyse et expérience de la création danalyses fondées sur des observations factuelles et de la formulation de recommandations pour la prise de décision.
• Aptitude à communiquer avec tact et diplomatie dans les relations professionnelles.
• Une très bonne connaissance de la structure des procédures des règles internes et des systèmes administratifs de lOCDE ou lexpérience dune organisation internationale et multiculturelle comparable serait un avantage.

Outils

• Maîtrise des logiciels couramment utilisés (Microsoft Office). 
• Connaissance des outils de la gestion de projets.
• Faculté dadaptation à de nouveaux systèmes.

Langues

• Maîtrise courante dune des deux langues officielles de lOCDE (français et anglais) et connaissance de lautre langue ou volonté de lapprendre.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 2); Renforcement des capacités des personnes (niveau 1); Éthique et intégrité (niveau 1); Collaboration et horizontalité (niveau 2); Obtention de résultats (niveau 2); Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus devront être pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 22 octobre 2025 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu.

Ce quoffre lOCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 7 644 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle exonérés dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent(e) à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre demploi pourrait servir à la constitution dun vivier de candidat(e)s jugé(e)s aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à lissue de la présélection la procédure de recrutement pourrait comporter un entretien sous forme denregistrement vidéo une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres* indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time