Assistant.e polyvalente FH

Lentreprise

Depuis 130 ans le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous en développant de nombreuses activités sportives culturelles sociales et de loisirs pour tous les âges et tous les niveaux.

Reconnue dutilité publique lassociation a toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public en particulier les jeunes et les adolescents.

Le Cercle Paul Bert est présent sur 11 quartiers rennais il propose 110 activités et organise de nombreux événements.

Il rassemble aujourdhui 13 000 adhérents 200 salariés et des centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien pour mener toutes ses actions.

Le Cercle Paul Bert est la plus grande association française affiliée à la Ligue de lEnseignement et le 2ème club Omnisports Français !

Son palmarès sportif est éloquent et de nombreux cerclistes évoluent aux niveaux régional national et international.

Nos modalités de fonctionnement sont celles dune structure à taille humaine. Nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer activement à nos projets sépanouir et se développer avec nous pour poursuivre lévolution de notre association au bénéfice du plus grand nombre.

Description du poste

CONDITIONS

• Lieu de travail: Rennes (Blosne)
• Contrat à durée déterminé de remplacement
• Durée du contrat: 1 mois minimum (renouvellement possible)
• 25 hebdomadaires annualisées (organisation des jours travaillés à définir)
• Rémunération: groupe C Indice 285 de la Convention Collective de lAnimation soit 1447 euros brut/mois
• Date prévisible dembauche: dès que possible

Missions daccueil et dinformations

• Vous avez la charge de laccueil physique et téléphonique : organisation de lespace réception des appels écoute des demandes transmission des messages
• Vous assurez la transmission dinformation et orienter léquipe salariés les adhérents les habitants les usagers de léquipement les partenaires les intervenants...

Travail en équipe

• Vous participez aux réunions déquipe et aux réunions danimations de léquipement
• Vous accompagnez les bénévoles dans la vie associative de la Section (Démarches administratives information aux outils CPB etc.)
• Vous êtes en lien avec le siège social et les autres équipements du CPB et assurer la communication auprès des groupes

Gestiondéquipement:

• Vous avez la charge de la gestion et du suivi des locations de salles (planning doccupations de salles contrat de location remise de clé visite)
• Vous assurez le suivi des bons de travaux de la section en lien avec le/la directeur(trice)

Gestion administrative:

• Vous participez au suivi des paiements et de la facturation en lien avec le/la coordinateur(trice) le/la directeur(trice) et la trésorière de la section
• Vous avez en charge la gestion et le suivi des inscriptions aux activités et aux animations (saisie et mise à jour du fichier adhérents)
• Vous assurez la rédaction la frappe et/ou la mise en forme de documents bureautiques (courriers notes etc.)
• En lien étroit avec le/la directeur(trice) vous assurez le suivi des dossiers administratifs des groupes

Communication / Animation:

• Vous mettez à jour le site internet les réseaux sociaux Kalisport (événements rendez-vous) et participez à lanimation de la section en publiant des contenus
• Vous réalisez des supports de communication (affiches plaquettes flyers)
• Vous participez aux temps forts de la section
• Vous travaillez en lien avec les associations de quartier les institutions.

Profil recherché

Profil recherché

• Formation en secrétariat vous justifiez dune expérience réussie dans ce domaine.
• Vous êtes très à laise avec loutil informatique (pack office) internet et les outils digitaux de communication.
• Votre excellent relationnel vous permet dêtre en lien avec différents publics.
• Votre rôle étant transverse vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de lassociation.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front.
• Connaissance du milieu associatif.

Réf: e03e168c-d9c8-45fba56cad5038