Management System Specialist

Beirut - Lebanon

Monthly Salary: Not Disclosed

Experience Required: 2-4years

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Mission

Contribuer au maintien et à lamélioration continue des systèmes de management de la qualité (SMQ) et de la sécurité de linformation (SMSI) de Medsquare en assurant la mise à jour documentaire le suivi des plans daction et des indicateurs ainsi que le soutien aux responsables de processus dans le pilotage de leurs activités.

Responsabilités

- Mettre à jour structurer et organiser la documentation du système de management (procédures fiches processus registres formulaires etc.) applicable à la qualité et à la sécurité de linformation.

- Assurer la cohérence la codification et la diffusion des documents dans les outils collaboratifs (SharePoint Zoho etc.).

- Vérifier la planification et le suivi des activités : revues de processus audits internes plans daction et tableaux de bord.

- Suivre les indicateurs de performance et les KPI définis avec les responsables de processus.

- Identifier les non-conformités et en assurer le suivi jusquà leur clôture.

- Contribuer à lanalyse des causes et à la mise en œuvre des actions correctives et préventives.

- Participer à la formalisation et au suivi des plans damélioration.

- Participer à lidentification lévaluation et le suivi des risques liés aux activités (qualité sécurité de linformation organisation) ainsi quà la mise à jour des supports et plans de traitement associés.

- Préparer et centraliser les éléments nécessaires aux audits internes et externes : rapports évidences suivis dactions preuves de conformité.

- Participer à la sensibilisation interne sur les bonnes pratiques de qualité dorganisation et de sécurité de linformation.

- Participer à diverses tâches relatives au SMSI notamment la gestion des accès le suivi des sauvegardes et la mise à jour de registres ou de configurations simples.

- Contribuer à la veille normative et réglementaire liée à la qualité et à la sécurité de linformation en identifiant les évolutions susceptibles dimpacter le système de management.

Profil

Connaissances

-Principes et exigences de la norme ISO 9001.
- Notions ou intérêt pour la sécurité de linformation et les normes ISO.
- Bon niveau en bureautique et outils collaboratifs (Excel SharePoint Microsoft 365).
- Connaissances générales en informatique ou systèmes dinformation (un plus apprécié).

Compétences

- Structurer rédiger et maintenir une documentation claire et à jour.

- Suivre des plans daction et analyser des indicateurs.

- Identifier les causes décarts et proposer des améliorations.

- Gérer efficacement des données et des tableaux de bord.

- Communiquer clairement avec différents interlocuteurs.

Qualités personnelles attendues

- Rigueur méthode et sens du détail

- Esprit danalyse et de synthèse

- Autonomie et sens des priorités

- Esprit déquipe et bonnes capacités relationnelles

- Curiosité pour les sujets organisationnels et techniques

Profil recherché

- Diplôme en Informatique Gestion ou domaine équivalent.

- 2 à 4 ans dexpérience professionnelle dans la gestion ou le support dun système de management (qualité ou sécurité de linformation).

- À laise avec les outils numériques.

- Bon niveau de communication en français et anglais.

Informations contractuelles

- Travail en présentiel dans nos locaux à Dekwaneh (Télétravail selon les procédures internes: minimum 1 jour par semaine après la période dessai)

- Horaires: 40 heures par semaine du Lundi au Vendredi

- Affiliation à la CNSS et souscription à une assurance santé privée

MissionContribuer au maintien et à lamélioration continue des systèmes de management de la qualité (SMQ) et de la sécurité de linformation (SMSI) de Medsquare en assurant la mise à jour documentaire le suivi des plans daction et des indicateurs ainsi que le soutien aux responsables de processus dans...