Archiviste chef de projet (HF)
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Job Location:
Chamarande - France
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vous avez envie de préserver la mémoire collective tout en participant à la transformation numérique dune grande collectivité Vous aimez quand tout est bien classé daté indexé et que lhistoire se conjugue avec la technologie Alors vous allez vous plaire ici.
Qui sommes-nous
Grande collectivité publique de la région francilienne le Département de lEssonne accompagne près dehabitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de laction sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé de lautonomie et de linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses routes et à léducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien :
Au sein de la Direction des Archives et du Patrimoine Mobilier vous rejoignez le service Collecte et traitement des archives installé au Domaine de Chamarande un lieu emblématique de la conservation et de la valorisation du patrimoine essonnien. Votre mission Être le ou la chef de projet du Système dArchivage Électronique (SAE) et assurer la responsabilité dun secteur de collecte. Vous pilotez organisez et sécurisez les flux documentaires numériques qui constituent aujourdhui une part essentielle du patrimoine public.
Vous êtes au cœur dun projet stratégique pour la modernisation de la gestion documentaire du Département. Vous supervisez la mise en œuvre du SAE aux côtés du chef de projet informatique en veillant au respect des normes archivistiques et des exigences réglementaires. Vous contrôlez les prestations effectuez les tests les recettes et assurez le paramétrage des outils.
Concrètement vous définissez et appliquez les procédures de collecte adaptées à larchivage électronique que ce soit par flux automatisés ou par versements manuels. Vous réalisez les opérations de versement et délimination réglementaires en appui technique des archivistes du service. Vous rédigez les instruments de recherche selon les standards du métier (XML-EAD EAC) garantissant ainsi laccessibilité et la pérennité des données archivées.
Vous êtes également un maillon essentiel du lien avec les collectivités partenaires : vous les accompagnez dans la mise en œuvre du SAE vous suivez lacquisition des modules et vous contribuez à créer une culture partagée autour de la gestion électronique des archives.
En parallèle vous assurez le suivi dun secteur de collecte physique en exerçant le contrôle scientifique et technique sur les administrations concernées. Vous organisez leur suivi animez un réseau de référents archives et menez des actions de formation et de sensibilisation pour diffuser les bonnes pratiques. Vous participez aussi à la vie du service en assurant des permanences en salle de lecture en répondant aux demandes de consultation et en traitant les demandes de dérogation liées aux délais réglementaires.
Dans ce poste vous évoluez dans un environnement où technologie et patrimoine se croisent. Vous serez entouré(e) dune équipe passionnée rigoureuse et bienveillante qui partage un même objectif : garantir la mémoire du territoire essonnien tout en accompagnant sa transition numérique.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau bac 3 à bac 5 en archivistique et vous justifiez dune expérience solide en archivage électronique et en collecte des archives publiques. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du CST la communication des archives et les normes liées aux SAE. Vous avez déjà conduit des projets complexes impliquant plusieurs acteurs et vous savez naviguer entre rigueur scientifique et agilité technique.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire ainsi que des plateformes comme Mnésys ou dautres systèmes déchanges de données. Vous aimez travailler en équipe vous êtes pédagogue et à laise à loral comme à lécrit. Votre rigueur votre sens de lanalyse et votre adaptabilité sont vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission à la fois technique culturelle et humaine.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes passionné par la mémoire publique curieux des enjeux numériques et désireux de contribuer à un projet ambitieux alors nattendez plus. Postulez dès maintenant et venez écrire une nouvelle page de lhistoire de lEssonne !
Company Industry
IT Services and IT Consulting
Key Skills
- Abinitio
- Cooking
- Consumer Durables
- Interior Fit-Out
- IT System Administration
- ITI
