Spezialist (mwd) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als Spezialist für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit unterstützen Sie die professionelle Organisation Durchführung und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vorstand Aufsichtsrat und internen Fachbereichen. Ihre spannenden Aufhaben im Einzelnen sind:
- Erstellung Abstimmung und Qualitätssicherung von Sitzungsprotokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen (Einladungen Tagesordnungen Unterlagen)
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Gremiendokumente
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Gremienorganisation
- Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem Ressourcenmanagement für den Bereich Gremienarbeit inklusive Kostenmonitoring und Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen
Qualifications :
Das bringen Sie mit:
- Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Gremienbetreuung idealerweise im Umfeld von Aufsichtsrat oder Vorstand sind wünschenswert
- Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl
- Diskretion Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office PowerPoint sowie digitalen Dokumentationssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen :
In Ihrem Job voller Möglichkeiten bieten wir Ihnen:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie einen starken kollegialen Zusammenhalt
- Eine attraktive Vergütung sowie weitere finanzielle Zuschüsse wie beispielsweise einen Kinderbetreuungszuschuss oder einen Zuschuss zur Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (max. 10 MB) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf /karriere. Für Rückfragen ist Stephanie Bormann gerne für Sie da: 49 / 89 / 9222 - 3823.
BayWa AG Bewerber Service
Kennziffer REF9008C
Stahlgruberring 8 81829 München
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
About Company
The BayWa Group develops innovative and sustainable solutions for the basic needs of food, housing, heating, electricity and mobility. Founded in 1923, the parent company is headquartered in Munich. The company's history began with the co-operative agricultural trade: BayWa supplied r ... View more
