Kaufmännische Assistenz (mwd)
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Posted on :
07-10-2025
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Job Description
Was dich erwartet:
- Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling.
- Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst für eine korrekte und transparente Buchführung.
- Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge.
- Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität.
- Du stimmst dich regelmäßig mit der Gesamtprojektleitung zur kaufmännischen Entwicklung der Projekte ab erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch.
- Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die kaufmännische Geschäftsentwicklung und bereitest Abweichungsanalysen sowie Berichtsanalysen auf.
Qualifications :
Was du mitbringst:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe.
- Du arbeitest selbständig strukturiert präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software.
- Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team.
- Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher.
Zusätzliche Informationen :
Was wir bieten:
- Bei uns hast du die Möglichkeit an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten. Wir planen ausschließlich in integralen Teams unterstützt durch BIM.
- Deine Position bietet dir Gelegenheit deine Erfahrungen auch standortübergreifend in komplexe internationale Hochbauvorhaben einzubringen.
- Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy sowie fachspezifische externe Weiterbildungen.
- Modernstes Equipment und IT-Software begleitet dich durch deine spannende Aufgabe.
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür dass dieser Job in DEIN Leben passt.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Department / Functional Area
Key Skills
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