Un-e secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 22.50 Jardin Robinson du Lignon
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1 Vacancy
Job Description
Vos missions
- Assumer lorganisation interne du secrétariat : coordination des activités traitement et mise à disposition des informations gestion des inscriptions familles et du fichier des membres de lassociation ;
- Assurer les divers travaux dun secrétariat : courriers notes prise de PV statistique échéanciers tenue de léconomat ;
- Constituer vérifier et exploiter les dossiers assurer le suivi du système de classement et de larchivage ;
- Assister léquipe danimation et le Comité dans les différentes tâches administratives ;
- Assurer lexécution dune comptabilité selon les objectifs assignés par les responsables du centre et les directives comptables FASe réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers vérification de factures et suivis passation des écritures réunion des éléments nécessaires à lélaboration du budget annuel et de projections intermédiaires établissement et suivi du budget avec le la trésorier-ère préparation et adaptation du budget de lannée suivante ;
- Maîtriser totalement les opérations de bouclement y compris la préparation pour les contrôleurs y compris les bouclements intermédiaires ;
- Assurer le suivi des débiteurs ;
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires ;
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à lélaboration du budget ;
- Préférence donné à une personne qui peut être disponible le jeudi (journée équipe).
Qualifications :
- Être en possession dun CFC demployé-e de commerce ET dune formation comptable ;
- Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires usagers équipe danimation Comité de gestion bénévoles commune réseau social de proximité et genevois ;
- Excellentes capacités rédactionnelles compétences reconnues dans la rédaction de PV ;
- Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Excel) ;
- Expérience et formation en comptabilité aisance dans lappréhension et lutilisation dun programme comptable (Infoniqa) ;
- Capacité à travailler de manière autonome à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement du Jardin Robinson en lien étroit avec léquipe ;
- Sens des responsabilités bonnes capacités dorganisation de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
- Intérêt pour le fonctionnement du centre en mode associatif ;
- Intérêt à participer aux fêtes et autres événements ;
- Bonnes connaissances du fonctionnement et de lorganisation de la FASe.
Informations supplémentaires :
- Disponibilité pour des prises de PV lors de séances de comité le soir (1x par mois)
- Salaire selon léchelle des traitements de lEtat de Genève : classe maximale 11
- A lissu des entretiens réalisés vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe
- Entrée en fonction : 1er Décembre 2025
- Délai de postulation : 19 octobre 2025
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Employment Type
Part-time
