Assistant Administratif HF
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1 Vacancy
Job Description
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe à Guyancourt en France. A ce titre vous serez chargé(e) de gérer lorganisation des voyages de coordonner les plannings et de fournir un soutien administratif afin dassurer le bon fonctionnement de notre organisation.
- Vous coordonnerez lorganisation des voyages nationaux et internationaux y compris les vols lhébergement et les transports terrestres.
- Aider à lobtention de visas et de passeports pour les voyages internationaux.
- Fournir une assistance administrative générale y compris la préparation des documents et le classement des dossiers.
- Répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés aux voyages dans les meilleurs délais.
- Organiser les déplacements via loutil Smartsheet en conformité avec la Politique Groupe/France. Sassurer que toutes les demandes (transport hôtel visas) sont correctement renseignées validées et suivies dans Smartsheet puis classer les confirmations et justificatifs associés.
Qualifications :
- 2 à 3 ans dexpérience dans des fonctions administratives ou de coordination de voyages.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint).
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes aptitudes à la communication tant écrite que verbale.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
- Aptitude à résoudre les problèmes et à travailler de manière indépendante.
- Connaissance des systèmes de réservation de voyages et des plateformes en ligne.
- Maîtrise de langlais et du français.
Informations supplémentaires :
Poste ouvert en CDD.
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
