Asistente Administrativo y de Eventos
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Job Description
El Asistente Administrativo y de Eventos apoya la gestión administrativa y la organización de eventos corporativos de la compañía. Su función principal es garantizar la correcta planeación ejecución y seguimiento de actividades internas y externas asegurando el cumplimiento de los objetivos el buen uso de los recursos y el fortalecimiento de la marca.
Responsabilidades principales
Apoyar la gestión administrativa del área: archivo cotizaciones control de documentos legalización de gastos y seguimiento presupuestal.
Coordinar la logística integral de eventos (pre durante y post) incluyendo proveedores locaciones catering equipos técnicos y material promocional.
Elaborar informes de resultados de los eventos y proponer oportunidades de mejora.
Asegurar el cumplimiento del plan de comunicaciones internas y el correcto uso de la marca en todas las actividades.
Apoyar en el desarrollo de campañas y acciones de visibilidad en canales internos y externos.
Servir de enlace entre proveedores áreas de negocio y equipo de comunicaciones para garantizar la correcta ejecución de cada evento.
Qualifications :
Perfil requerido
Formación académica: Técnico tecnólogo en administración comunicación social publicidad mercadeo gestión de eventos o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en roles administrativos y de apoyo logístico en eventos corporativos.
Competencias técnicas:
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel Word PowerPoint).
Conocimientos en presupuestos y gestión documental.
Deseable experiencia en coordinación logística de eventos presenciales y virtuales.
Competencias personales:
Organización y planeación.
Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Proactividad y capacidad de resolución de problemas.
Creatividad e iniciativa para proponer mejoras.
Información adicional :
Horario: L-V 8:00 am a 5:00 pm
Contrato Indefinido
1 SMLV
Remote Work :
No
Employment Type :
Contract
Employment Type
Contract
