Legal Assistant

Guadalajara - Mexico

Monthly Salary: $ 15000 - 20000

Experience Required: 0-1years

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Estamos en b squeda de un abogad@ Mexican@ para Asistente Legal de una firma Norteamericana cuya responsabilidad principal ser dar seguimiento a los clientes as como recopilar y organizar toda la documentaci n e informaci n necesaria para la gesti n precisa y oportuna de los casos migratorios. Esta posici n desempe a un papel clave en mantener una comunicaci n clara y brindar apoyo continuo a los clientes durante su proceso legal.

Responsabilidades principales:

Guiar y apoyar a los clientes en el proceso de recolecci n de documentos
Solicitar recibir y organizar la documentaci n requerida de los clientes
Mantener una comunicaci n regular y profesional con los clientes sobre el estatus de su caso
Administrar calendarios recordatorios y citas relacionadas con los casos legales
Mantener los expedientes de los clientes organizados y actualizados tanto en formato f sico como digital
Colaborar con el equipo legal para asegurar que toda la informaci n del caso est completa y sea entregada puntualmente

Requisitos

M nimo 1 a o de experiencia en atenci n al cliente gesti n documental o un rol administrativo similar
Habilidades de comunicaci n s lidas en espa ol e ingl s (INDISPENSABLE)
Alta atenci n al detalle excelente organizaci n y capacidad para manejar m ltiples tareas
Discreci n y profesionalismo en el manejo de informaci n confidencial
Habilidades administrativas incluyendo gesti n de calendario correos electr nicos y seguimiento de tareas
Trato emp tico y respetuoso con los clientes
Manejo b sico de herramientas digitales y sistemas de gesti n documental

Ventajas

Sueldo competitivo en pesos mexicanos
Prestaciones de ley
Capacitaci n continua y desarrollo profesional
Oportunidades de crecimiento dentro de un entorno legal din mico
Cultura laboral colaborativa enfocada en el cliente y con alto sentido de apoyo
TotalPass: Position Requirements: Excellent verbal and written communication skills in both Spanish and English (mandatory). Minimum of 6 months of experience in customer service, sales, or call center environments. Ability to work under pressure and meet weekly performance goals. Proficiency in digital tools such as CRM software, Google Workspace, and Zoom. Professional, empathetic, and client-focused profile. Willingness to receive continuous training on topics assigned by the firm. Ability to support and contribute to team performance indicators. High school diploma (required); university studies in administrative, legal, or communication fields are a plus.
Education
Abogado

Responsabilidades principales:

Guiar y apoyar a los clientes en el proceso de recolecci n de documentos
Solicitar recibir y organizar la documentaci n requerida de los clientes
Mantener una comunicaci n regular y profesional con los clientes sobre el estatus de su caso
Administrar calendarios recordatorios y citas relacionadas con los casos legales
Mantener los expedientes de los clientes organizados y actualizados tanto en formato f sico como digital
Colaborar con el equipo legal para asegurar que toda la informaci n del caso est completa y sea entregada puntualmente

Requisitos

M nimo 1 a o de experiencia en atenci n al cliente gesti n documental o un rol administrativo similar
Habilidades de comunicaci n s lidas en espa ol e ingl s (INDISPENSABLE)
Alta atenci n al detalle excelente organizaci n y capacidad para manejar m ltiples tareas
Discreci n y profesionalismo en el manejo de informaci n confidencial
Habilidades administrativas incluyendo gesti n de calendario correos electr nicos y seguimiento de tareas
Trato emp tico y respetuoso con los clientes
Manejo b sico de herramientas digitales y sistemas de gesti n documental

Ventajas

Sueldo competitivo en pesos mexicanos
Prestaciones de ley
Capacitaci n continua y desarrollo profesional
Oportunidades de crecimiento dentro de un entorno legal din mico
Cultura laboral colaborativa enfocada en el cliente y con alto sentido de apoyo
TotalPass: Position Requirements: Excellent verbal and written communication skills in both Spanish and English (mandatory). Minimum of 6 months of experience in customer service, sales, or call center environments. Ability to work under pressure and meet weekly performance goals. Proficiency in digital tools such as CRM software, Google Workspace, and Zoom. Professional, empathetic, and client-focused profile. Willingness to receive continuous training on topics assigned by the firm. Ability to support and contribute to team performance indicators. High school diploma (required); university studies in administrative, legal, or communication fields are a plus.
Education
Abogado