Personal Assistant
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Experience Required:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Especializados en temas migratorios con un equipo multicultural y enfoque profesional orientado a brindar un servicio de excelencia a nuestros clientes. Actualmente buscamos un(a) Asistente Personal para apoyar directamente al abogado principal de la firma.
Este rol es clave: buscamos a alguien altamente organizado(a) con gran capacidad de anticiparse a las necesidades de un directivo y acostumbrado(a) a trabajar en ambientes ejecutivos con cultura estadounidense.
Responsabilidades principales:
Gesti n integral de agenda y coordinaci n de reuniones viajes y compromisos ejecutivos.
Redacci n y gesti n de correos electr nicos en ingl s y espa ol con alto nivel profesional.
Organizaci n de archivos documentos y reportes ejecutivos.
Coordinaci n de juntas: preparaci n de agendas toma de minutas y seguimiento de acuerdos.
Apoyo administrativo en procesos internos y comunicaci n con clientes y socios estrat gicos.
Manejo de informaci n sensible y confidencial con absoluta discreci n.
Requisitos
Ingl s avanzado (oral y escrito) indispensable.
Experiencia comprobable como Asistente Personal o Ejecutivo(a) apoyando a directivos de alto nivel (CEO Director Socio Principal).
Dominio completo del ecosistema Google Workspace (Gmail Calendar Drive Docs Sheets Meet).
Alta capacidad de organizaci n seguimiento y autonom a.
Experiencia en funciones administrativas y manejo de m ltiples prioridades.
Sexo indistinto.
Deseable:
Experiencia previa en firmas legales o en temas relacionados con migraci n.
Conocimiento b sico de procesos legales en oficinas estadounidenses.
Ventajas
Horario fijo: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. (hora de M xico actualmente equivalente al horario laboral en Texas).
Nota: con el cambio de horario de invierno la jornada se ajustar autom ticamente para mantenerse alineada con el horario laboral de Texas (CST/CDT).
Estabilidad laboral en un ambiente profesional y multicultural.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Acceso a TotalPass: disfruta de gimnasios estudios y actividades de bienestar en todo M xico como parte de nuestros beneficios corporativos.
Position Requirements: Excellent verbal and written communication skills in both Spanish and English (mandatory). Minimum of 6 months of experience in customer service, sales, or call center environments. Ability to work under pressure and meet weekly performance goals. Proficiency in digital tools such as CRM software, Google Workspace, and Zoom. Professional, empathetic, and client-focused profile. Willingness to receive continuous training on topics assigned by the firm. Ability to support and contribute to team performance indicators. High school diploma (required); university studies in administrative, legal, or communication fields are a plus.
Education
Abogado
Key Skills
- Senior Care
- Time Management
- Google Docs
- Hoyer Lift
- QuickBooks
- Infection Control Training
- Caregiving
- Office Experience
- Personal Assistant Experience
- Home Care
- Alzheimers Care
- Administrative Experience
