Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung
- Telefonzentrale und Empfang
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Auftragserfassung Angebotserstellung und Versand von Gutachten über unser Labor-Informations-Management-System
- Terminverfolgung und -pflege
- Pflege der Kundenstammdaten
- Organisation von Materialbeschaffung und Versand
- Kommunikation mit (internationalen) Kunden und internen Fachabteilungen
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Zollabwicklung und Einfuhrgenehmigungen
- Mitarbeit an Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung
Qualifications :
Du bringst mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro Industrie o.ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches und professionelles Ausdrucksvermögen
- Selbstständige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten
- Teamgeist Umsicht und Hilfsbereitschaft
Zusätzliche Informationen :
Das bieten wir dir:
- Sorgfältige Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Ein respektvolles engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung
- Verpflegungsangebote wie Mittagessen Kaffee und Mineralwasser
- Ein Team das sich darauf freut dich willkommen zu heißen
Interesse geweckt
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen über unser Online-Formular und gib dabei deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams und der GeschäftsführungTelefonzentrale und EmpfangBearbeitung und Weiterleitung von KundenanfragenAuftragserfassung Angebotserstellung und Versand von Gutachten über unser Labor-Informations-Mana...
Folgende Aufgaben erwarten dich bei uns:
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung
- Telefonzentrale und Empfang
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Auftragserfassung Angebotserstellung und Versand von Gutachten über unser Labor-Informations-Management-System
- Terminverfolgung und -pflege
- Pflege der Kundenstammdaten
- Organisation von Materialbeschaffung und Versand
- Kommunikation mit (internationalen) Kunden und internen Fachabteilungen
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Zollabwicklung und Einfuhrgenehmigungen
- Mitarbeit an Projekten zur internen Organisation und Prozessoptimierung
Qualifications :
Du bringst mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro Industrie o.ä.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Freundliches und professionelles Ausdrucksvermögen
- Selbstständige strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten
- Teamgeist Umsicht und Hilfsbereitschaft
Zusätzliche Informationen :
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- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Ein respektvolles engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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