Executive Assistant Project Coordinator (mwd) Capital Markets Berlin
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Posted on :
03-10-2025
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1 Vacancy
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Job Description
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Capital Markets-Team in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Capital Markets
- Komplexes Termin Management sowie Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern/extern)
- Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten Erstellung von Reportings Kommunikation mit Investoren)
- Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen Datenqualität (vor allem in unserem CRM-System Salesforce)
- Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation Aktivitäten und Transaktionen
Qualifications :
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word Excel PowerPoint
- Kenntnisse in Salesforce SAP und Concep sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
- Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
- Vertrauenswürdigkeit Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Hohes Engagement Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen :
Das bieten wir Dir:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung
- Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)
Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.
Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:
Ken Kniss
Talent Acquisition Manager
Human Resources Germany
Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstraße 9 60315 Frankfurt am Main Germany
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Full-time
Key Skills
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