Asistente Administrativo

Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente mediante la solicitud de los documentos exigidos en el procedimiento interno de LDC así como realizar las respectivas verificaciones de listas en el software correspondiente con el fin de garantizar el cumplimiento de los estándares y políticas.

2. Realizar el proceso de gestión documental de Entrada (compra traslado devoluciones) y salida (venta traslados reposición) de café garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos formatos y documentación establecida por la compañía.

3. Velar por la adecuada custodia del archivo físico de los documentos resguardados en cada locación.

4. Generar los reportes que determine el supervisor directo sobre la operación de cada unidad de manera oportuna y constante.

5. Realizar procesos administrativos como reporte de compras reembolsos de caja menor legalización de gastos listado de cheques y demás gestiones para garantizar el correcto operar de la locación.

6. Realizar él envió de toda la información contable a M-FILE de manera correcta (Facturas documentos equivalentes cheques reembolsos de caja menor Legalización de gastos)

7. Realizar la liquidación de café pergamino con base al factor de rendimiento suministrado por el Supervisor de bodega de acuerdo a los parámetros de liquidación de cada locación.

8. Ejecutar los pagos de café pergamino de acuerdo a los procedimientos y lineamientos establecidos por la compañía.

9. Llevar el control del inventario (café empaque etc) almacenado en la locación de acuerdo a los procedimientos determinados por la compañía.

Información adicional :

Formación profesional en Administración o afines.

Excel intermedio

Experiencia: 12 meses de experiencia en procesos de café preferible.

Que ofrecemos

Un entorno multicultural dinámico y desafiante que ampliará y desarrollará sus capacidades y canalizará sus habilidades y experiencia con excelentes oportunidades de desarrollo profesional en una de las companías mas sólidas a nivel global.

Estos son algunos de nuestros beneficios:

-Salario y Beneficios Competitivos.

-Ambiente Laboral Flexible.

-Accesos a Capacitaciones y Desarrollo.  

-Programa de Salud y Bienestar.

-Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

Diversidad & Inclusión

LDC se rige por un conjunto de valores compartidos elevadas normas éticas y la diversidad y la inclusión forman parte de nuestro ADN. LDC es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un entorno de trabajo que adopte y valore la diversidad la equidad y la inclusión.

LDC fomenta la diversidad apoya a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales. Animamos a personas de todos los orígenes a presentar su candidatura.

Sustentabilidad

El valor sustentable está en el centro de nuestro propósito como empresa.

Nos apasiona crear un valor justo y sustentable tanto para nuestra empresa como para las demás partes interesadas de la cadena de valor: nuestra gente nuestros socios comerciales las comunidades con las que nos relacionamos y el medioambiente que nos rodea.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time