Coordonnateurtrice – Projets et opérations

Le poste de Coordonnateurtrice Projets et opérations est hybride à la croisée de la coordination de projets internes et du soutien aux opérations. La personne titulaire du poste contribuera à optimiser les processus structurer linformation et assurer le suivi des projets dans un contexte en constante évolution.

Ce rôle clé repose sur la collaboration avec différentes intervenantes : direction chargées de projets partenaires externes et collègues des autres départements.

Ce que vous accomplirez avec nous

Coordination de projets internes

• Assurer la gestion administrative des projets dont le suivi des échéanciers et des étapes clés des projets (ex. : livrables rencontres de démarrage avancement des phases revue des efforts et suivi du budget etc.) ;
• Soutenir la planification des ressources (ex. : suivi de la charge de travail liens entre les projets et la disponibilité) ;
• Être le point de contact principal des membres de léquipe de la direction et de la clientèle.

Opérations administratives et optimisation

• Participer aux opérations courantes notamment : calendrier de facturation coordination avec les finances mise à jour de données dans notre CRM (Dynamics 365) ;
• Soutenir la migration des documents sur SharePoint et assurer la bonne structure des fichiers ;
• Contribuer à lamélioration continue des processus internes : repérer les irritants proposer des pistes de solution documenter les procédures ;
• Collaborer avec léquipe dans limplantation de solutions innovantes (Power BI automatisation intégration dIA ou outils intelligents) ;
• Rédiger les offres de services les ententes contractuelles et les demandes de paiements.

Qualifications :

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme détudes universitaires en administration gestion de projet ou domaine connexe ;
• Expérience pertinente de 2 à 5 ans en coordination ou gestion des opérations ;
• Expérience dans le domaine de larchitecture de lingénierie ou de la construction un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook Teams Word Excel SharePoint Planner) ;
• Aisance avec des outils comme Power BI Dynamics 365 ou Power Automate un atout ;
• Capacité à structurer des processus créer des outils simples et efficaces et faciliter la collaboration entre équipes ;
• Sens de linitiative rigueur et grand souci du détail ;
• Esprit déquipe et approche collaborative ;
• Forte capacité dadaptation : goût pour les défis et les imprévus et solide capacité à prioriser ;
• Capacité à communiquer avec clarté à lécrit comme à loral en français.

Pourquoi joindre notre équipe

• Pour participer activement à la transformation dune firme dingénierie qui valorise linnovation la rigueur et lhumain.
• Pour évoluer dans un poste qui offre une belle latitude une diversité de mandats et une collaboration étroite avec la direction.
• Pour contribuer à des projets concrets et faire réellement une différence au quotidien.

Informations supplémentaires :

Ce que nous offrons

ELEMA considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :

• Projets denvergure stimulants ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Programme dassurance collective flexible (assurance maladie et dentaire) ;
• Un minimum de 3 semaines de vacances ;
• Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An ;
• Activités sociales tout au long de lannée ;
• Accès à un gym ;
• Plateforme de télémédecine.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time