Project Administrator
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Samen met de collegas van het Project Administration team ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het ondersteunen van lopende projecten binnen onze verschillende departementen (bijvoorbeeld Fiber To The Home Cables & Ducts Purchase).
- Offertes en openbare aanbestedingen opstellen aanvullen indienen en opvolgen tot eindbeslissing.
- Tussentijdse en maandelijkse vorderingen en facturatie voor alle projecten opstellen en versturen naar onze klanten.
- Verantwoordelijk voor het uitsturen van de eindfacturatie en administratieve afsluit van het project zoals opvolging van oplevering vrijgave borgstelling
- Opmaak van bewonersbrieven en aangetekende zendingen.
- Aanmelden onderaannemers voor RSZ en CIAW.
- Hotelboekingen voor onze arbeiders.
Qualifications :
- Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
- Je werkt in een projectorganisatie wat betekent dat de deadlines en planningen regelmatig kunnen verschuiven en belangrijk zijn.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt ervaring met E-Procurement
- Je bent een echte teamplayer.
- Je bent PC-minded en beschikt over een goede kennis van MS Office 365.
- Kennis van Navision is een meerwaarde maar zeker geen noodzaak.
- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands. Frans is een plus.
- Je werkt gestructureerd ordelijk en kan prioriteiten stellen.
- Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit.
- Je bent leergierig en denkt actief mee over hoe de bestaande processen geoptimaliseerd kunnen worden.
Aanvullende informatie :
Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Wij bieden jou:
- Een voltijdse/deeltijdse (mits overleg) vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid.
- Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien.
- Een super tof en gemotiveerd team!
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Microsoft Office
- Construction Experience
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Sage
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Project Management
- Sharepoint
- Microsoft Project
- Administrative Experience
- Project Coordination
About Company
A multidisciplinary group with over 110 years experience. Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. This wide-range expe ... View more
