Assistant(e) de Direction HFNB

Paris - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Nous recherchons en CDI au Palais des Congrès de Paris un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F/NB

Missions : Vous aurez en charge la gestion et lorganisation administrative du Directeur(trice) auquel vous serez rattaché(e).

Vos principales missions seront de :

Prendre en charge les tâches administratives relatives à lactivité dun à plusieurs Directeur(trice)s : réalisation et/ou mise en forme des documents : présentations courriers tableaux de reportings saisie et conformité des notes de frais de la direction
Gestion des agendas du/des Directeur(trice)s
Organiser la logistique des rendez-vous réunions séminaires déplacements pour la direction (calendrier réservation des salles repas transport commandes et dépenses sy rapportant etc.)
Participer à de la gestion opérationnelle de différents départements tel que Juridique Commercial ou autres (permanences tableau de suivi facturation)
Assurer un suivi hebdomadaire à hauteur de 25% du temps effectif sur le département Spectacles (courriers rendez-vous facturation comptes-rendus)
Recevoir et orienter les appels téléphoniques prendre et transmettre les messages
Rédiger et mettre en forme les documents (courriers comptes rendus)
Effectuer le classement et larchivage
Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction et se conformer aux process de lentreprise
Etablir les permanences COMEX et astreintes téléphoniques mettre en forme et diffuser les comptes-rendus de ces permanences.

Les missions précitées ne sont pas exhaustives peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Nous recherchons en CDI au Palais des Congrès de Paris un(e) :ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F/NBMissions : Vous aurez en charge la gestion et lorganisation administrative du Directeur(trice) auquel vous serez rattaché(e).Vos principales missions seront de :Prendre en charge les tâches administratives ...