Assistante Administrative HF
Assistante Administrative HF
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
EUR 30000 - 35000
1 Vacancy
Job Description
Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour lun de ses clients situé à Goussainville (95) une Assistante Administrative H/F.
Entreprise à taille humaine constituée dune quinzaine de salariés et spécialisée sur des chantiers de particuliers et de tertiaires en revêtement de sol.
missions principales :
Secrétariat au service travaux :
Saisie et diffusion des comptes-rendus chantiers.
Suivi des demandes dagréments.
Suivi financier des chantiers en cours.
Classement et archivage des documents de lagence.
Gestion des petites fournitures (réassort) et transmettre les informations à lassistante en charge des commandes.
Saisie de courrier envoi de lettres recommandées coursier pour les documents volumineux.
Tâches diverses :
Accueil physique des visiteurs (accompagnement eau café).
Accueil téléphonique (prise de contact filtrage redirection vers les interlocuteurs prise de messages).
Suivi de planning des salles de réunion (réservation des salles vérifier que les salles sont propres et disponibles).
Suivi des déplacements collaborateurs de lagence.
Gestion des services coursiers taxis trains avions et hôtels.
Réception ouverture traitement distribution.
Assistance pour les organisations dévènements ponctuels et réceptions (MIPIM Simi Friday Drinks repas de Noël team building).
Profil recherché :
Niveau Bac2 Secrétariat-Accueil
2 ans minimum dans un poste similaire connaissance du secteur du BTP appréciée.
Adaptabilité aisance relationnelle.
Capacité découte et sociable.
Maîtrise du pack office (Word Excel Powerpoint Outlook).
Qualités rédactionnelles et bon niveau dorthographe exigé.
Employment Type
Full Time
