Assistant du pôle mise à l'abri (HF) CDD
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Job Description
En tant quassistant(e) de pôle vous assurez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du pôle.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des mails préparer et suivre les courriers envoyés aux personnes en demande dhébergement durgence
- Organiser les réunions du pole mise à labri réserver et préparer les salles envoyer les invitations et les ordres du jour
- Préparer les intégrations des nouveaux salariés et les évènements dimmersion
- Assister les managers dans la réalisation des plannings des salariés et les mettre à jour dans loutil de planification (Eurécia)
- Saisir les variables de paie des salariés
- Suivre linscription des salariés en formation
- Planifier les réunions et participer à lorganisation dévènement partenariaux
- Suivi du matériel et des fournitures préparation des commandes en fonction des besoins
- Organiser les activités spécifiques du pôle.
Plus particulièrement vous serez en mesure de traiter en première intention les mails autour des situations des ménages qui nous sont porté par les partenaires.
Qualifications :
Diplômée Bac 2 ou équivalent de type BTS assistant de gestion ou de direction vous justifiez dune première expérience professionnelle similaire.
- Vous possédez dexcellentes compétences en communication écrite et orale ainsi quune capacité avérée à synthétiser et structurer linformation
- Votre parcours témoigne de votre sens de lorganisation de votre rigueur et de votre réactivité des qualités essentielles pour travailler efficacement en équipe
- Vous êtes capable danticiper et de résoudre les difficultés en apportant des solutions innovantes et pragmatiques
- Force de proposition vous identifiez rapidement les axes damélioration et mettez en place des actions correctives et des solutions efficaces
- Vous maîtrisez les outils du pack office en particulier Word et Excel (gestion de tableaux tris et formules de calcul)
- Une connaissance ou un attrait marqué pour les enjeux du secteur social et associatif sera fortement apprécié.
Informations supplémentaires :
Contrat : CDD 6 MOIS Temps plein
Démarrage : dès que possible
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi
Télétravail : jusquà 2 jours par semaine
Horaires : 9H00 et 17H00
Rémunération : selon expérience et selon CCN66
Lieu de travail : Montreuil (93) ( M Robespierre)
Merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation seront considérées comme incomplètes et ne seront pas étudiées.
Cadre de travail
Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs en rejoignant nos équipes vous bénéficierez dun cadre de travail avantageux !
Tickets-restau 980 (392 pour le salarié 588 pour lemployeur)
Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350/an)
Action Logement
Congés
25 jours de congés payés
18 jours de congés trimestriels
Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)
Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade
Santé
Accès à une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcoût pour ayants droits
Protection sociale en cas daccident ou de longue maladie
Maintien de la rémunération en cas darrêt maladie dès la fin de la période dessai
Une commission santé sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail
Transports :
Remboursement des abonnements à 50%
Véhicules de service à réserver pour se déplacer sur vos lieux de mission
Locaux :
Espaces de travail et de convivialité collectifs
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
