ZZP Administratief medewerker Inhuur en capaciteit

5-HFWSR000290

Werken bij Waterschap Rijn en IJssel is dynamisch uitdagend en maatschappelijk nuttig. Onze organisatie staat nooit zorg voor waterveiligheid -kwaliteit en -kwantiteit gaat continu door. Iedere medewerker zet zich daarvoor vanuit zijn eigen functie en specialisme in. Dat doen zij vanuit een inspirerende werkomgeving met een open en collegiale sfeer. Er heerst een grote mate van vrijheid zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid.

Het klimaat verandert en dat heeft impact op de dijken rivieren en beken. Energietransitie en klimaatverandering zijn dan ook vraagstukken die we samen met inwoners bedrijven overheden kennisinstellingen en andere maatschappelijke organisaties aanpakken. Daar werken we voor. Samen en op maat.

Voor de vakgroep Realisatie Projecten zoeken wij een Administratief medewerker Inhuur en capaciteit 16-28 uur

Waarom een Administratief medewerker Inhuur en capaciteit

Het bedrijfsbureau houdt zich o.a. bezig met het invullen van de totale capaciteitsbehoefte voor de projecten. Op deze projecten worden zowel vaste als ingehuurde medewerkers ingezet. Je ondersteunt de teamleiders en de capaciteitsplanner bij het in- door- en uitstroomproces van de ingehuurde medewerkers.

Als Medewerker inhuur en capaciteit speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de inhuurprocessen en capaciteitsplanning binnen projecten. Je ondersteunt teamleiders en de capaciteitsplanner bij het organiseren coördineren en administratief afhandelen van inhuurtrajecten. Je bent een onmisbare schakel binnen het bedrijfsbureau.

Wat ga je doen

- Je houdt bij welke contracten er lopen voor ingehuurde collegas en zorgt dat verlengingen of beëindigingen op tijd geregeld zijn.

- Je helpt mee bij het werven en selecteren van nieuwe inhuur vooral met de praktische en procedurele kant.

- Je bent de verbindende schakel tussen recruitment en het bedrijfsbureau als het gaat om inhuur.

- Je zorgt ervoor dat nieuwe collegas een vliegende start jouw beginperiode doe je dit door middel van het klaarzetten van inwerkprogrammas. Zodra je helemaal bent ingewerkt ontvang je nieuwe medewerkers en doe je met hen een werkplekintroductie.

- Je houdt de mailbox van het bedrijfsbureau netjes en overzichtelijk.

- Je plant overleggen

- Zie je iets dat slimmer of beter kan Dan kom je met ideeën om het werkproces te verbeteren.

Eisen:

Wat vragen wij

Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau liefst met een MBO 4-opleiding die goed aansluit op wat we doen.

Je hebt ervaring met secretariële en organisatorische taken jij houdt overzicht en regelt dingen gewoon goed.

Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands dus of het nu om een mail verslag of telefoontje gaat: jij draait er je hand niet voor om.

Je kent je weg in Microsoft Office (Excel Word PowerPoint) en als je ook nog met MS Project hebt gewerkt is dat mooi meegenomen.

Je hebt meer dan basiskennis Excel we zoeken iemand die er goed mee overweg kan niet iemand die het wel eens gebruikt heeft

Microsoft Teams is voor jou gesneden koek je weet hoe je samenwerkt op afstand.

Je vindt het leuk om met data te werken verzamelen en ordenen is helemaal jouw ding.

Je bent proactief flexibel creatief en resultaatgericht je ziet wat er moet gebeuren en pakt het aan.

Je werkt zelfstandig en zoekt dingen zelf uit als je iets nog niet weet je wacht niet af maar komt in actie.

Je bent klantvriendelijk zowel per mail aan de telefoon als aan tafel ben je klantvriendelijk in de omgang.

Binnen de vakgroep Realisatie Projecten werk je zelfstandig en planmatig. Collegas zijn betrokken en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt het vertrouwen om je werk op jouw manier goed te doen.

Toegestane inzetvorm:
- Medewerker in dienst van leverancier: Ja
- Leverancier die een zelfstandig professional doorleent: Verschilt per opdracht
- DGA: Verschilt per opdracht
- ZZP: Verschilt per opdracht
- DUBV: Nee
- Midlance: Nee
- Payrolling: Nee

CV en motivatie richtlijnen:
- Formaat: PDF
- Taal: Nederlands
- Max. aantal paginas: Niet van toepassing
- Motivatie: Verplicht
- Additionele eisen: Niet van toepassing

Overige:
- Screening: VOG verschilt per opdracht
- Werklocatie: hybride
- Overige: niet van toepassing
- BYOD: kandidaat/leverancier dient voor laptop/telefoon te zorgen.

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst hebben we informatie van u als contractpartij nodig onder andere met betrekking tot de Wet keten- en WKA heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risicos voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NENof NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.