Assistant administratif & Formation HF

Une aventure faite pour vous

Révélez tout votre potentiel en rejoignant laventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous ce sont vos valeurs et votre état desprit.

Concernant votre profil :

• Vous êtes diplômé.e dun Bac 2 et justifiez dune première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
• Vous communiquez avec aisance aussi bien à lécrit quà loral et savez adapter votre discours à vos .s.
• Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence votre sens des priorités et votre capacité à travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez en répondant à ces questions alors bienvenue dans laventure !

Les missions de votre aventure

Au sein du service formation de Sogelink vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation :

• Planifier les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et .s.
• Saisir les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
• Rédiger et envoyer les documents administratifs : conventions convocations et documents post-formation.
• Suivre et appliquer les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
• Assurer le traitement administratif des formations en veillant au respect des délais et à la satisfaction des client.e.s.
• Collaborer avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace.
• Gérer les priorités et optimiser la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

Une aventure pas comme les autres

Parmi nos engagements

• Charte télétravail
• Diversité & Inclusion : Nous accueillons chaque talent et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes disposant dune RQTH
• Une Fondation dentreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année
• Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de lenvironnement tout au long de lannée
• Un accompagnement sur mesure dans votre parcours dévolution (Entretien Carrière Formation Mobilité interne)

Des locaux idéalement situés

Les collaborateurs de cette équipe profitent dun emplacement idéal à Caluire-et-Cuire à quelques pas du fameux Parc de la Tête dOr . Des locaux facilement accessibles en transports en commun vélo trottinette ou voiture et un environnement de travail qui sadapte aux besoins de chacun grâce à divers espaces de vie et de travail.

Les éléments de votre rémunération

Votre rémunération

• Fixe selon profil
• Variable sur objectifs
• Primes dintéressement & participation

et bien dautres avantages

• Prime vacances
• Carte restaurant Swile
• Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100 %)
• Accès à plateforme dédiée à la santé et au bien-être au travail

Entrez dans laventure : Les premières étapes !

Processus de recrutement

1. Un premier échange téléphonique avec un recruteur
2. Un entretien avec léquipe recrutement et votre futur responsable
3. Un entretien avec une responsable RH et le manager ou directeur concerné

Parcours dintégration

Dès votre arrivée vous bénéficiez dun programme dun mois vous permettant de découvrir lensemble des services équipes et métiers du Groupe.