Responsable Administration et RH Site HFX

DESCRIPTION DE LENTREPRISE

Tissium est une entreprise de dispositifs médicaux fondée en 2013 dont le siège est à Paris avec un site de production à Roncq (près de Lille) et un bureau à Boston.

Nous nous engageons à créer une nouvelle ère de réparation corporelle en tirant parti de notre plateforme de biopolymères pour développer de solutions chirurgicales innovantes ayant un impact positif sur la vie des patients.

La technologie de Tissium sappuie sur la recherche et la propriété intellectuelle des laboratoires du Professeur Robert Langer (MIT) et du Professeur Jeffrey M. Karp (Brigham and Womens Hospital) qui ont cofondé lentreprise avec Christophe Bancel (PDG) et Maria Pereira (Deputy CEO & Chief Innovation Officer).

Nous développons des polymères pour la réparation atraumatique des tissus dans diverses applications.

Aujourdhui ces polymères sont utilisés pour la réparation des nerfs sans structure la réparation des hernies et létanchéité cardiovasculaire.

Nous avons levé au total 170 millions deuros depuis la création. La dernière levée de fonds a été clôturée en avril 2023 pour 50 millions deuros. Ce financement supplémentaire nous donne une trésorerie solide pour financer la commercialisation de nos premiers produits.

RESPONSIBILITÉS

Le poste est structuré autour de deux périmètres complémentaires : Responsable Administration et RH Site. Le/la titulaire agit comme point de référence opérationnelle et stratégique pour assurer la conformité la performance et le climat social sur le site.

1) Volet Ressources Humaines

Objectif : garantir une gestion RH fluide et un climat social positif et productif.

Missions

• Administration du personnel : onboarding/offboarding dossiers individuels suivi des absences/AT attestations.
• Support aux managers de proximité : conseil RH application des procédures disciplinaires prévention/gestion des conflits.
• Recrutement & fidélisation : coordination avec les agences participation aux entretiens onboarding structuré suivi des périodes dessai.
• Développement des compétences : élaboration du plan de formation suivi des habilitations/qualifications.
• Paie (point de contact site) : collecte/contrôle des variables transmission à la paie réponses de 1er niveau aux collaborateurs.
• Communication interne RH : informations aux équipes notes et Q&A appui aux rituels managériaux.

2) Volet Administratif Gestion du site (usine)

Objectif : assurer la continuité opérationnelle et lefficacité organisationnelle du site.

Missions

• Gestion administrative quotidienne : accueil services généraux coordination des prestataires.
• Suivi budgétaire du site : fournitures maintenance sous-traitance (bons de commande réceptions contrôles).
• Interface direction/production : faciliter lorganisation et la circulation de linformation.
• Procédures & conformité : contribution à la mise en place et au suivi des procédures internes contrôles qualité documentaire audits internes.
• Logistique des instances : préparation des réunions visites audits externes événements locaux.
• Soutien aux audits & visites externes sur le site de Roncq (préparation des dossiers planning logistique).
• Coordination terrain : rôle de facilitateur/trice entre les départements de lusine pour lever les points de blocage.
• ERP / HRIS : administration fonctionnelle de base (droits données requêtes) support utilisateurs coordination des évolutions avec IT/métiers.
• Formations sur site : appui à la planification logistique et traçabilité des formations (feuilles démargement/attestations).

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Ce poste sera rattaché au directeur de lindustrialisation et des opérations de fabrication des polymères.

VOUS AIMEREZ CE TRAVAIL SI

Vous avez le souci du détail le sens de lorganisation et la capacité à établir des priorités dans un environnement en constante évolution.
Vous avez de bonnes capacités de communication vous êtes orienté(e) vers le service et capable de travailler en partenariat avec les services qualité juridique financier et opérationnel.
Vous parlez couramment langlais et le français.
Vous avez déjà été confronté à des audits ISO 13485 ou à des contrôles de documentation.
Vous avez de lexpérience dans des environnements multinationaux (par exemple France/États-Unis/UE).
Vous maîtrisez Excel/Google Sheets (recherches tableaux croisés dynamiques) et êtes à laise avec les tableaux de bord.

VOTRE PARCOURS

2 à 5 ans dexpérience en administration des ressources humaines (une expérience dans un secteur réglementé tel que les dispositifs médicaux lindustrie pharmaceutique ou les biotechnologies est un plus).
Expérience pratique des ERP et dau moins un système HRIS/ATS/LMS.
Solides connaissances en administration des ressources humaines en droit du travail et en principes de confidentialité des données du RGPD.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Évoluer dans un environnement agréable et stimulant avec une culture de travail qui valorise lurgence la volonté de prendre des risques le désir dapprendre la capacité à remettre en question les normes et la capacité à fonctionner dans un cadre dynamique ;
• Des parcours évolutifs : chez Tissium nous investissons dans la formation et le développement professionnel de nos collaborateurs avec des programmes adaptés à leurs besoins. Nous croyons à limportance de proposer des méthodes dapprentissage variées pour permettre à chacun de sépanouir dans son projet professionnel.
• Loccasion de rejoindre une start-up ambitieuse qui sefforce de relever lun des défis médicaux les plus persistants depuis la création des procédures chirurgicales.
• Les thèmes environnementaux sociaux et de gouvernance (ESG) sont ancrés dans notre modèle dentreprise depuis le début et à mesure que notre activité se développe il est encore plus essentiel de renforcer et de consolider notre stratégie et nos engagements en matière dESG.
• Profiter de nombreux avantages : Équilibre entre vie professionnelle et vie privée Possibilité de télétravail Rémunération globale attractive Opportunités de mobilité interne ou géographique au sein de lentreprise (deux sites : Paris Boston & site industriel à Roncq).
• Un environnement de travail international avec des membres de léquipe de plus de 19 nationalités différentes reflétant lengagement de Tissium en faveur de la diversité et ses forces inhérentes.

PROCESSUS DU RECRUTEMENT

• Le voyage commence par un entretien RH avec le responsable de lacquisition des talents (30 minutes).
• Puis un entretien manager dans lequel vous rencontrerez le manager du département que vous souhaitez rejoindre (une heure).
• Pour la dernière étape vous serez invité à un entretien sur site avec des membres de léquipe afin de rencontrer léquipe et de découvrir la culture dentreprise.

Intrigué(e) Nous serions ravis de vous entendre parler ! Postulez dès aujourdhui nous attendons votre CV !

Nous sommes fermement convaincus que la construction dune entreprise pour tous nécessite une équipe diversifiée. Notre organisation valorise la diversité et accueille les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne discriminons pas les employés ou les candidats en fonction de lidentité ou de lexpression du genre de lorientation sexuelle de la race de la religion de lâge de lorigine nationale de la citoyenneté du handicap de létat de grossesse du statut dancien combattant ou de toute autre différence.