Teamassistenz (wmd) im Büro der Geschäftsführung Teilzeit (30 Wochenstunden)

Bei BMG wissen wir um die Bedeutung von Musik und setzen uns dafür ein dass sie sich erfolgreich entwickelt. Wir arbeiten als Gemeinschaft von Artists Songwritern und Partner:innen zusammen um Musik zu schaffen und nachhaltige Karrieren aufzubauen. Hier finden Musikschaffende nicht nur Geschäftspartner:innen sondern ein vertrauensvolles Zuhause in dem sie mit ihrem Schaffen Kultur prägen und etwas Bleibendes hinterlassen. Gemeinsam wachsen und entwickeln wir uns weiter.


Wir sind überzeugt davon dass Kreativität am besten gedeiht wenn Menschen das Gefühl haben dazuzugehören. Das bedeutet für uns ein Umfeld zu schaffen in der jede:r er:sie selbst sein und frei beitragen kann sowie mit Fairness und Respekt behandelt wird unabhängig von Herkunft Identität oder Lebensgeschichte. Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein der Individualität wertschätzt Inklusion aktiv fördert und allen die Möglichkeit gibt zu wachsen. Alle Bewerber:innen werden bei BMG gleich behandelt unabhängig von Alter Beeinträchtigung Geschlechtsidentität oder -ausdruck Familienstand Schwangerschaft oder Mutterschaft Hautfarbe Nationalität ethnischer oder nationaler Herkunft Religion oder Weltanschauung Geschlecht oder sexueller Orientierung.

Teamassistenz (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung
Teilzeit (30 Wochenstunden) in Berlin

Deine Mission

In dieser Schlüsselposition unterstützt du das Team im Büro des CEO und CSO und trägst entscheidend zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Du unterstützt die Executive Assistants in administrativen Belangen und trägst maßgeblich zu effizienten Arbeitsabläufen und reibungslosen Prozessen bei. Diese Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) erfordert eine tägliche Anwesenheit vor Ort und bietet dir die Möglichkeit deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Das sind deine Aufgaben

Reisekostenmanagement: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Reisekostenerstattungen und koordinierst die Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpartnern für alle reisebezogenen Anfragen.
Reiseplanung: Du übernimmst die zentrale Koordination und Verwaltung der Reise- und Urlaubsplanung um einen reibungslosen Ablauf für das Führungsteam sicherzustellen.
Unterstützung bei Beschaffungsprozessen: Du hilfst bei der Durchführung von Beschaffungsprozessen und sorgst dafür dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden.
Planung von Unternehmensveranstaltungen: Du unterstützt die strategische Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen sowie Hospitality-Initiativen und trägst so zu einem positiven Image des Unternehmens bei.
Terminmanagement: Du unterstützt bei der effektiven Planung und Koordination von Terminen und Meetings um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.

Das bringst du mit

Interesse an administrativen Aufgaben: Du hast eine ausgeprägte Leidenschaft für administrative Tätigkeiten und bringst bereits Erfahrung in einer unterstützenden Funktion mit idealerweise in einem dynamischen internationalen Umfeld.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Im Umgang mit sensiblen Informationen agierst du stets diskret und sicher wobei du hohe Standards in Bezug auf Vertraulichkeit und Integrität einhältst.
Schnelle Einarbeitung in Software: Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und kannst dich zügig in neue Softwarelösungen einarbeiten insbesondere in den Bereichen Terminplanung Beschaffung und Spesenabrechnung.
Detailorientierung und Proaktivität: Du arbeitest äußerst genau zeigst Eigeninitiative und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
Ausgezeichnete Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich.

Das bieten wir dir

• Ein modernes Office im Herzen Berlins
• Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Firmenrad-Leasing etc.
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
• Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
• Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
• Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung die uns zu einem großartigen Team machen

Das sind wir

Mit 20 Niederlassungen in 13 Kernmärkten repräsentiert BMG mehr als drei Millionen Songs und Aufnahmen darunter einige der ikonischsten Kataloge und Werke von führenden Künstler:innen und Songwriter:innen wie den Rolling Stones Tina Turner George Harrison Blondie und vielen mehr. BMG ist eine hundertprozentige Tochter des internationalen Medien- Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann zu dem auch das Unterhaltungsunternehmen RTL Group und die Buchverlagsgruppe Penguin Random House gehören.

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Job ID: 282889