Assistente Administrativo II Pós Graduação LATO SENSU

Está entre as principais responsabilidades do assistente administrativo: organizar registrar controlar e preparar documentos e relatórios bem como encaminhar procedimentos administrativos pertinentes à área de trabalho; utilizando recurso computacional.

Horário: Segunda a sexta-feira de 09:00 às 18:00 horas e Sábado de 08:00 às 12:00 horas.

Salário: R$2.19156

Benefícios:

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação ou vale-refeição;
• Assistência médica (UNIMED);
• Assistência odontológica (METLIFE);
• Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);
• Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);
• Programa de qualidade de vida;
• Plano funerário;
• Parceria com SESC Minas restaurantes Pacheco psicólogos farmácias oficinas;
• Cartão presente Natal.

• Desempenhar atividades dirigidas observando procedimentos e orientações dos profissionais responsáveis;
• Receber registrar acompanhar e atender aos requerimentos abertos pelos dos alunos;
• Levantar necessidade de sala de aula e solicitação de reserva;
• Conferir e arquivar diário de classe e lista de presença entregue pelos professores;
• Arquivar documentos de aulas de alunos e de professores;
• Confeccionar e imprimir pautas de notas e listas de presença das aulas;
• Enviar comunicados diversos;
• Prestar atendimento a clientes e fornecedores solucionando dúvidas fornecendo informações/orientações ou direcionando-os às pessoas indicadas;
• Acompanhar os lançamento de notas e frequências;
• Imprimir e solicitar materiais e documentos diversos de acordo com demanda dos docentes.
• Realizar os atendimentos direcionados em canais de atendimento específico Whats App e e-mail institucional;
• Cadastrar os horário na TOTVs;
• Emitir termo de compromisso de estágio obrigatório e colher as devidas assinaturas;
• Realizar a gestão do seguro dos alunos no estágio;
• Realizar a interface com o Pedagógico Comercial e Secretaria para criação do link do processo de inscrição nos cursos;
• Assessorar na proposta e condução de eventos para recepção captação de leads e alunos bem como formaturas;
• Realizar o cadastro de docentes junto à TOTVs;
• Realizar o cadastro de docentes junto ao RH para fins de cadastro para pagamento (RPA);
• Elaborar e enviar rotina de aulas mensais e semanais à equipe docentes e discente;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade.

• Ensino Médio Completo
• Desejável superior em curso.
• Treinamento de Integração;
• Pacote Office - Intermediário;
• Procedimentos e Instruções Operacionais aplicáveis ao cargo.