Assistant(e) de Direction Générale France (HF) CDD 6 mois renouvelable Guyancourt (78) ou Toulouse (31)
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1 Vacancy
Job Description
En tant quAssistant(e) de Direction Générale France (H/F) vous assurerez un support de très haut niveau à la Direction en garantissant une gestion optimale du temps et des priorités tout en maintenant une excellence relationnelle avec lensemble des parties prenantes.
Dans ce cadre vos responsabilités principales seront les suivantes :
Gestion de lAgenda et Organisation :
- Optimisation du temps et priorisation des sollicitations
- Planification des déplacements et coordination logistique
- Organisation des réunions et événements
Interface et Communication :
- Filtrage et gestion des sollicitations internes et externes
- Liaison avec les équipes et parties prenantes
- Support à la communication interne
Support Administratif :
- Gestion budgétaire des événements et réunions
- Traitement administratif et suivi des dossiers
- Préparation et suivi des réunions
Gestion de lInformation :
- Traitement confidentiel des informations sensibles
- Gestion des communications quotidiennes
- Préparation des dossiers stratégiques
Qualifications :
- Expérience confirmée en assistanat de direction générale
- Excellence organisationnelle et rigueur méthodologique
- Proactivité et capacité danticipation exceptionnelle
- Discrétion professionnelle irréprochable
- Diplomatie et intelligence relationnelle
- Capacité démontrée à protéger et optimiser le temps du dirigeant
- Capacité à sintégrer rapidement dans une entreprise internationale
- Aptitude à maintenir un équilibre optimal entre fermeté et service
- Anglais courant indispensable
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques et digitaux
Informations supplémentaires :
- Type de contrat :CDD 6 mois renouvelable
- Localisation :Paris ou Toulouse avec possibilité de télétravail partiel
- Modalités :Temps partiel possible (60% ou 80%)
- Déplacements :Occasionnels à prévoir si postée à Paris
- Environnement :International stimulant avec impact direct auprès de la Direction Générale
- Flexibilité :Adaptation du temps de travail selon vos besoins
- Opportunités :Contribution à la mission dinnovation agricole durable de Syngenta
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
Company Industry
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
