Wat ga je doen in deze rol

Als Projectcoördinator Shape ben jij de rechterhand van de afdelingsmanager binnen het Financial Accounting team. Je ondersteunt bij diverse projecten zoals de migratie van het huidige ERP-systeem naar SAP en andere -Finance initiatieven. Jij zorgt ervoor dat de relevante informatie beschikbaar is stakeholders goed geïnformeerd zijn veranderbereidheid aanwezig is en dat systeem en/of procesveranderingen worden vertaald naar concrete business impact.

Je bent niet alleen ondersteunend maar neemt ook de rol van projectmanager over bij afwezigheid van de afdelingsmanager. Je werkt nauw samen met verschillende teams en bent een belangrijke schakel in het realiseren van procesverbeteringen en systeemimplementaties.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van projectactiviteiten en ondersteunen bij de uitvoering van projectplannen.

• Verzamelen van business requirements en vertalen naar implementatie-impact.

• Opstellen van info decks en business cases.

• Leiden van presentaties and projectbijeenkomsten

• Informeren en betrekken van stakeholders binnen en buiten het team.

• Voorbereiden en begeleiden van UATs.

• Voorzien van projectdocumentatie

• Operationele issues tacklen om projectvertraging te voorkomen

• Ondersteunen bij de overdracht van projecten naar de business.

• Fungeren als vervangend projectmanager bij afwezigheid van de afdelingsmanager.

Een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in Finance.

2-4 jaar ervaring in projectcoördinatie of projectondersteuning.

Kennis van financiële processen en systemen (SAP PowerBI is een pré).

Sterke affiniteit met IT en digitalisering.

Uitstekende beheersing van Nederlands (vereiste) en Engels.

Analytisch vermogen en goede communicatieve vaardigheden.

Bereidheid om wekelijks naar Utrecht te reizen en incidenteel binnen de Benelux.