Secrétaire administratif AED en unité de formation par apprentissage FH

Vos missions

Rattaché(e) au CFA académique de Paris vous aurez un double rôle administratif et éducatif pour accompagner le bon fonctionnement de l unité de formation par apprentissage Bachelard et le suivi des apprentis.

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des apprentis formateurs entreprises partenaires et visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique)
• Saisie mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers comptes rendus rapports)
• Organisation des réunions : convocations préparation des dossiers prise de notes et rédaction des comptes rendus
• Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs : inscriptions absences bulletins scolaires certificats médicaux conventions dalternance.

Support pédagogique

• Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis
• Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel Yparéo)
• Suivi des inscriptions aux examens et préparation des jurys de validation
• Préparation et diffusion des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis
• Participation à lorganisation des activités pédagogiques et logistiques (réunions de formation supports examens)

Encadrement et suivi éducatif

• Surveiller et encadrer les apprentis pendant les temps scolaires et périscolaires (récréations cantine études interclasses sorties scolaires)
• Veiller à la sécurité et au bien-être des apprentis et au respect de leurs droits
• Contrôle de lassiduité suivi des retards et gestion des comportements inadaptés
• Participer à la prévention et à la gestion des situations conflictuelles
• Contribuer à la mise en place dactions favorisant la réussite et lintégration des apprentis

Relations extérieures et projets

• Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences discipline adaptation aux besoins de lentreprise)
• Participation à lorganisation des journées portes ouvertes salons forums et événements promotionnels
• Contribuer à des projets spécifiques de lUFA selon les besoins

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil

Vous êtes diplômé(e) dun Bac minimum et disposez dune expérience confirmée sur un poste similaire ou dans lencadrement éducatif.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
• Bonne capacité rédactionnelle et bon niveau en orthographe
• Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes dapprentissage (un plus si connaissance du logiciel Yparéo)
• Sens de la communication et des relations interpersonnelles
• Rigueur organisation discrétion et sens du service public
• Esprit danalyse de synthèse proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Intérêt pour le travail en équipe et laccompagnement des jeunes.

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez- nous pour faire la différence !

Avantages

• 75 % du titre de transport pris en charge
• 44 jours de congés 3 à 7 jours bonifiés
• Télétravail possible 1 jour/semaine (selon missions)
• CDD dun an renouvelable
• CDD 12 mois Temps plein (37h/semaine) 1 607 h annuelles.
• Rémunération comprise entre 22 000 et 26 000 euros brut / an selon profil.