Partnerassistenz (mwd) für internationales Umfeld
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Standort: München Vollzeit Starttermin nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit die es versteht auf hohem professionellem Niveau zu dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einen Partner sowie sein Team eigenständig diskret und mit Weitblick im operativen Tagesgeschäft.
Tasks
Ihre Aufgaben anspruchsvoll und vielseitig
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe für einen Partner und dessen Team
- Effizientes Fristenmanagement sowie Überwachung terminkritischer Prozesse
- Selbstständige Reiseplanung und -abwicklung inklusive Buchungen Visa und Reisekostenabrechnungen
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Mandatsverwaltung inklusive Registrierung und Pflege vertraulicher Informationen
- Vorbereitung Formatierung und fristgerechte Einreichung von Schriftsätzen und relevanten Unterlagen
Requirements
Ihr Profil professionell und souverän
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in Übersetzer/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle auf Partner- oder Führungsebene idealerweise in einer internationalen Kanzlei Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Umfeld
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent hohes Maß an Diskretion Verbindlichkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Strukturierte vorausschauende Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten auf Augenhöhe
Benefits
Was wir bieten ein Umfeld auf hohem Niveau
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
- Ein wertschätzendes professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Zentrale Lage in München mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten moderne Infrastruktur und regelmäßige Teamveranstaltungen
Interesse geweckt
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
