Assistant de Direction CDD FH

EY rassemble aujourdhui plus de 400 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau dont le niveau dintégration et lampleur internationale sont gages dune même excellence partout dans le monde EY renforce sa position de leader mondial de lAudit du Conseil des Transactions de la Fiscalité et du Droit. Les directions fonctionnelles dEY en contact permanent avec les différents métiers accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise elles participent à lexcellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Le département Assurance recherche un Assistant de Direction confirmé F/H en CDD pour le bureau de Paris (poste à pourvoir en octobre pour une durée de 6 mois).

Vos missions:

Vous assistez plusieurs associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail dans un contexteparticulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion dagendas complexes et mouvants identification des conflits de planning et capacités darbitrage des rendez-vous;
• Organisation logistique des déplacements / voyages;
• Gestions des appels téléphoniques; gestion des mails et des priorités afférentes;
• Organisation de réunions internes et clients;
• Gestion logistique de certains événements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances slides sur powerpoint etc.); impression et reliure de documents ;
• Support administratif aux appels doffres;
• Tous types de travaux liés à lassistanat classique:
  • En lien avec les équipes daudit suivi administratif des missions (lettres de mission obtention des lettres daffirmations etc);
  • Impression et reliure des rapports daudit non signés électroniquement;
  • Tâches administratives en lien avec les équipes pour les missions réalisées.

Cette liste nest pas exhaustive.

Votre profil:

F/HDe formation BAC2 minimum vous maîtrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office. Vous avez au minimum 4 ans dexpérience en assistanat de Direction et êtes habitué aux processus dune grande société.

Vous êtes à laise en anglais à lécrit comme à loral.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

• La fiabilité la proactivité et lautonomie
• Lengagement limplication
• Les qualités dorganisation et danticipation le sens des priorités
• Lagilité la flexibilité
• Laisance relationnelle laptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel varié tant en interne quen externe.

Vivez lexpérience EY rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique Diversité EY étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.