Assistant(e) comptable et paie
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1 Vacancy
Job Description
Assistant(e) comptable et Paie
Il (elle) participera au traitement de la paie jusquà létablissement des bulletins à la tenue de la comptabilité jusquà la révision des comptes annuels de lassociation.
Le ou lassistant(e) comptable et paie exercera ses missions sous la responsabilité dela responsable comptable et de la directrice administrative et financière.
Les missions :
Participation à lélaboration des paies
Collecter les variables de paies (arrêts maladie congés IJ)
Saisir les variables de paies
Préparer les éléments de cadrage: avance acompte Tickets restaurant Transport
Calculer et distribuer les bulletins
Gérer ladministration liée à la paie
Gérer les tickets restaurants: détermination du nombre de tickets dû chaque mois pour chaque salarié tenir à jour un suivi passer les commandes distribuer et faire signer les reçus.
Gérer les arrêts maladie (exhaustivité conformité déclaration classement)
Traiter les entrées des salariés: création de la fiche salariée sur EIG sassurer de la complétude du dossier faire le lien avec le service RH si nécessaire.
Traiter les sorties des salariés: préparer les éléments de calcul du solde de Tout Compte préparer les documents de sortie.
Suivre les déclarations CPAM Prévoyance AT
Tenue de la comptabilité fournisseur de lassociation
Enregistrer les factures des fournisseurs sur le serveur sassurer de leur exhaustivité et de leur conformité.
Comptabiliser les factures dans le logiciel comptable.
Archivage des pièces comptables
Lettrer régulièrement les comptes fournisseurs analyser les soldes.
Alerter la hiérarchie en cas danomalie.
Tenue des journaux de banque
Saisir régulièrement les écritures de banque: encaissements et décaissements.
Etablir au moins une fois par mois les rapprochements bancaires.
Tenue de la caisse
Saisir les écritures de caisse.
Procéder à linventaire mensuel de caisse avec laide du coordinateur Solibail.
Révision des comptes annuels
Participer aux travaux de révision de situation ou de fin dexercice sur le cycle de trésorerie et des fournisseurs.
Lassistante comptable et Paie joue un rôle essentiel au sein de léquipe administrative et financière. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le service des ressources humaines elle est linterlocutrice privilégiée pour répondre aux interrogations des salariés concernant leurs fiches de paie en apportant des réponses claires et précises.
En complément le ou lassistant(e) comptable et paie apporte son soutien à la responsable comptable dans laccomplissement de ses missions en lassistant sur divers aspects comptables et administratifs
Qualifications :
Qualifications essentielles :
Diplôme détudes supérieures de 2 ans en comptabilité et gestion de la paie
Solide expertise des techniques comptables
Appétence et connaissance des processus de paie
Vous avez une bonne maîtrise dExcel (tableaux croisés dynamiques recherche verticale)
Débutant accepté
Compétencesrequises :
Discrétion et capacité à préserver la confidentialité
Organisation et rigueur
Esprit déquipe et capacité à travailler en collaboration
Informations supplémentaires :
Statut : CDI cadretemps plein
Rémunération : selon expérience (convention collective 66)
Déplacements : Fréquents sur le département de Seine-Saint-Denis et en région Ile-de-France
Lieu : 93100 Montreuil France avec quelques déplacements mensuels à prévoir sur notre site de Rosny-sous-Bois (93110).
Cadre de travail
Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs en rejoignant nos équipes vous bénéficierez dun cadre de travail avantageux !
Tickets-restau 980
Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350/an)
Action Logement
Congés
25 jours de congés payés
18 jours de congés trimestriels
Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)
Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade
Santé
Mutuelle complémentaire avantageuse
Protection sociale en cas daccident ou de longue maladie
Maintien de la rémunération en cas darrêt maladie dès la fin de la période dessai
Une commission santé sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail
Transports
Remboursement des abonnements de 50% à 100% selon votre fonction
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Employment Type
Remote
Company Industry
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
